La respuesta corta
Suelta el PDF en la herramienta de abajo. El formulario muestra su título, autor, asunto, palabras clave, la aplicación con la que se creó, el productor del PDF y las fechas, y un cuadro lateral muestra datos como el número de páginas y si el archivo tiene metadatos XMP. Pulsa Eliminar todos los metadatos para borrarlo todo, o cambia los campos que quieras y pulsa Guardar cambios. Después descarga la copia nueva.
Para limpiar muchos archivos a la vez, abre la página Eliminar metadatos PDF, suelta todos los archivos y descárgalos en un ZIP.
Pruébalo aquí: Editor de metadatos PDF
Abrir la herramienta completaQué contienen los metadatos de un PDF
Los metadatos son información sobre el documento, no dentro de él. Los lectores los muestran en Archivo, Propiedades, y los buscadores y los gestores documentales los usan para etiquetar los archivos. Los campos estándar son:
| Campo | Contenido habitual | De dónde sale |
|---|---|---|
| Título | Informe T3 o un nombre de archivo | Lo escribe el autor o se copia del nombre del archivo |
| Autor | Nombre completo del usuario del ordenador | El nombre de la cuenta en Word, Pages u otra aplicación |
| Asunto y palabras clave | Descripción breve, etiquetas | Los escribe el autor, a menudo vacíos |
| Creado con | Microsoft Word, InDesign | La aplicación en la que se escribió el documento |
| Productor del PDF | La biblioteca PDF o el controlador de impresora | El software que generó el archivo PDF |
| Creado y Modificado | Fecha y hora con zona horaria | Se fijan automáticamente al guardar |
Por qué pueden ser un problema
Casi siempre los metadatos son inofensivos, pero pueden revelar más de lo que pensabas. Un currículum hecho a partir de una plantilla puede seguir mostrando el nombre de quien creó la plantilla. Un contrato enviado a un cliente puede llevar como autor el nombre de un compañero o el título de un proyecto antiguo. La fecha de creación puede mostrar que un presupuesto se preparó semanas antes, y los campos de software revelan exactamente qué programas y versiones usas.
Periodistas, abogados y cualquiera que comparta documentos de forma anónima deberían eliminar siempre los metadatos. Para el resto, basta con echar un vistazo rápido antes de enviar un archivo importante. Lleva menos tiempo que escribir el correo que lo acompaña.
Dos copias: Info y XMP
Los PDF pueden guardar los metadatos dos veces. El diccionario de información, más antiguo, contiene los campos de la tabla anterior. Los archivos más nuevos tienen además un bloque XMP, un pequeño fragmento de XML que puede guardar los mismos campos y mucho más, como el historial de edición, identificadores del documento y los nombres de archivos incrustados. Algunos programas leen primero Info y otros XMP. Si solo cambias uno de los dos, el título antiguo puede seguir apareciendo.
Cuando guardas los cambios, la herramienta escribe tus valores en el diccionario de información y sustituye el bloque XMP por uno nuevo con los mismos valores. Si el archivo está marcado como PDF/A, un formato de archivo a largo plazo que exige XMP, esa marca se copia al bloque nuevo para que el archivo se siga reconociendo como PDF/A. Eliminar todos los metadatos borra el diccionario de información, todos los bloques XMP del archivo, incluidos los que van unidos a páginas e imágenes, y los datos privados que guardan las aplicaciones de diseño.
Cómo asegurarte de que han desaparecido
Muchas herramientas eliminan los metadatos desvinculándolos. La entrada desaparece de la ventana de propiedades, pero los bytes antiguos siguen en el archivo, ya sea como objetos sin usar o en una revisión anterior que el formato PDF conserva cuando un archivo se edita y se guarda de forma incremental. Una simple búsqueda de texto en el archivo todavía puede encontrar el nombre del autor.
Esta herramienta escribe un archivo completamente nuevo. No se copian las revisiones antiguas y se deja fuera todo objeto que el documento ya no usa, así que los valores eliminados no se pueden encontrar en los bytes. Para comprobarlo, abre la copia descargada en un lector y mira las propiedades del documento, o busca el nombre del autor antiguo en el archivo con cualquier herramienta de búsqueda de texto.
Lo que no cubre la eliminación de metadatos
- El texto de las páginas: un nombre en un encabezado o pie de página es contenido, no metadatos. Usa Censurar PDF para quitarlo.
- Los metadatos de las fotos incrustadas: las imágenes colocadas en el PDF pueden llevar sus propios datos EXIF. Si te importa, extráelas y límpialas con Eliminar metadatos EXIF.
- Los comentarios y campos de formulario: se quedan. Si hace falta, acóplalos o bórralos en el editor de PDF.
- Los datos del sistema de archivos: el nombre del archivo y las fechas que muestra tu ordenador pertenecen a tu dispositivo, no al PDF.
- La protección con contraseña: los PDF protegidos hay que desbloquearlos antes con la contraseña que conoces.