Die kurze Antwort
Leg die PDF auf das Tool unten. Das Formular zeigt Titel, Autor, Thema, Stichwörter, das Programm, mit dem sie erstellt wurde, den PDF-Erzeuger und die Datumsangaben, und ein Kasten an der Seite zeigt Angaben wie die Seitenzahl und ob die Datei XMP-Metadaten hat. Drück auf Alle Metadaten entfernen, um alles zu löschen, oder ändere die gewünschten Felder und drück auf Änderungen speichern. Lade dann die neue Kopie herunter.
Um viele Dateien auf einmal zu bereinigen, öffne die Seite PDF-Metadaten entfernen, leg alle Dateien ab und lade sie als ZIP herunter.
Hier ausprobieren: PDF-Metadaten bearbeiten
Vollständige Tool-Seite öffnenWas PDF-Metadaten enthalten
Metadaten sind Informationen über das Dokument, nicht im Dokument. PDF-Reader zeigen sie unter Datei, Eigenschaften (oder Dokumenteigenschaften), und Suchmaschinen und Dokumentensysteme nutzen sie, um Dateien zu benennen. Die Standardfelder sind:
| Feld | Typischer Inhalt | Woher es kommt |
|---|---|---|
| Titel | Bericht Q3 oder ein Dateiname | Vom Autor eingegeben oder aus dem Dateinamen übernommen |
| Autor | Voller Name des Computerbenutzers | Der Kontoname in Word, Pages oder einem anderen Programm |
| Thema und Stichwörter | Kurze Beschreibung, Schlagwörter | Vom Autor eingegeben, oft leer |
| Erstellt mit | Microsoft Word, InDesign | Das Programm, in dem das Dokument geschrieben wurde |
| PDF-Erzeuger | Die PDF-Bibliothek oder der Druckertreiber | Die Software, die die PDF-Datei geschrieben hat |
| Erstellt und Geändert | Datum und Uhrzeit mit Zeitzone | Beim Speichern automatisch gesetzt |
Warum das ein Problem sein kann
Meistens sind Metadaten harmlos, aber sie können mehr verraten, als du vorhattest. Ein Lebenslauf aus einer Vorlage zeigt vielleicht noch den Namen der Person, die die Vorlage gemacht hat. Ein Vertrag an einen Kunden trägt womöglich den Namen eines Kollegen als Autor oder einen alten Projekttitel. Das Erstellungsdatum kann zeigen, dass ein Angebot schon Wochen vorher vorbereitet wurde, und die Softwarefelder verraten genau, welche Programme und Versionen du nutzt.
Journalisten, Anwälte und alle, die Dokumente anonym weitergeben, sollten Metadaten immer entfernen. Für alle anderen reicht ein kurzer Blick, bevor eine wichtige Datei rausgeht. Das dauert weniger lange als die E-Mail, die du dazu schreibst.
Zwei Kopien: Info und XMP
PDFs können Metadaten doppelt speichern. Das ältere Info-Verzeichnis enthält die Felder aus der Tabelle oben. Neuere Dateien enthalten außerdem einen XMP-Block, ein kleines Stück XML, das dieselben Felder und noch viel mehr aufnehmen kann, etwa einen Bearbeitungsverlauf, Dokument-IDs und die Namen eingebetteter Dateien. Manche Programme lesen zuerst Info, andere XMP. Änderst du nur eines davon, kann der alte Titel weiter auftauchen.
Wenn du Änderungen speicherst, schreibt das Tool deine Werte ins Info-Verzeichnis und ersetzt den XMP-Block durch einen neuen mit denselben Werten. Ist die Datei als PDF/A gekennzeichnet, ein Archivformat, das XMP verlangt, wird dieses Kennzeichen in den neuen Block übernommen, damit die Datei weiter als PDF/A erkennbar bleibt. Alle Metadaten entfernen löscht das Info-Verzeichnis, jeden XMP-Block in der Datei, auch solche an Seiten und Bildern, und private Daten, die Designprogramme ablegen.
Sicherstellen, dass sie wirklich weg sind
Viele Tools entfernen Metadaten, indem sie sie nur abtrennen. Der Eintrag verschwindet aus dem Eigenschaftenfenster, aber die alten Bytes bleiben in der Datei, entweder als ungenutzte Objekte oder in einer früheren Version, die das PDF-Format behält, wenn eine Datei bearbeitet und inkrementell gespeichert wird. Eine einfache Textsuche in der Datei findet den Autornamen dann trotzdem.
Dieses Tool schreibt eine komplett neue Datei. Alte Versionen werden nicht übernommen, und jedes Objekt, das das Dokument nicht mehr nutzt, wird weggelassen, entfernte Werte lassen sich also nicht in den Bytes finden. Zur Kontrolle öffnest du die heruntergeladene Kopie in einem Reader und siehst dir die Dokumenteigenschaften an, oder du durchsuchst die Datei mit einem beliebigen Textsuchprogramm nach dem alten Autornamen. In Adobe Acrobat Reader öffnest du die Dokumenteigenschaften mit Strg+D (Cmd+D auf dem Mac).
Was das Entfernen von Metadaten nicht abdeckt
- Text auf den Seiten: Ein Name in der Kopf- oder Fußzeile ist Inhalt, keine Metadaten. Nimm PDF schwärzen, um ihn zu entfernen.
- Metadaten in eingebetteten Fotos: In die PDF gesetzte Bilder können eigene EXIF-Daten tragen. Extrahiere sie und bereinige sie mit EXIF-Daten entfernen, wenn das wichtig ist.
- Kommentare und Formularfelder: Diese bleiben. Lösche sie bei Bedarf in PDF bearbeiten.
- Daten des Dateisystems: Der Dateiname und die Datumsangaben, die dein Computer anzeigt, gehören zu deinem Gerät, nicht zur PDF.
- Passwortschutz: Geschützte PDFs müssen zuerst mit dem bekannten Passwort entsperrt werden.