Barcode scannen ohne Scanner: so geht's

Die kurze Antwort

Ein Barcode ist nur ein Muster, das jede Kamera sehen kann. Du brauchst also keinen Laserscanner, um ihn zu lesen. Eine Handykamera, eine Laptop-Webcam oder sogar ein Screenshot reichen, solange eine Software die Striche wieder in die Nummer übersetzt. Spezielle Scanner sind schneller, wenn du Hunderte Artikel pro Stunde erfasst. Um aber einen Code zu prüfen, ein Produkt einzutragen oder einen kleinen Bestand zu zählen, genügt das Gerät, das du schon hast.

Der Leser unten funktioniert ohne App in Chrome, Edge, Safari und Firefox. Tippe auf Kamera verwenden und richte die Rückkamera auf den Code, lege ein Foto ab oder drück Strg+V, um einen Screenshot einzufügen. Das Ergebnis zeigt die Nummer, den Barcode-Typ und bei Produktcodes, ob die Prüfziffer stimmt.

Welcher Barcode ist welcher

Den Typ musst du vor dem Scannen nicht auswählen. Wenn du die gängigen Typen kennst, verstehst du das Ergebnis aber besser und erkennst Codes, die für etwas anderes gedacht sind.

Scannen mit Handy- oder Laptopkamera

Das Handy ist die einfachste Lösung, weil seine Rückkamera auch auf kurze Entfernung scharf stellt. Halte den Barcode flach, etwa 15 bis 25 cm entfernt, sodass der ganze Code in den breiten Rahmen passt. Spiegelungen auf glänzenden Verpackungen vermeidest du, indem du den Artikel leicht kippst, und sorg für genug Licht. Lange Codes wie Code 128 auf Versandetiketten müssen in voller Breite sichtbar sein.

Laptop-Webcams sind schwieriger. Die meisten haben einen festen Fokus für Gesichter auf Armlänge, deshalb wird ein nah gehaltener Barcode unscharf. Halte den Code weiter weg, bis er scharf ist, auch wenn er dann klein wirkt, oder mach ein Foto mit dem Handy und lege das Bild stattdessen im Leser ab. Die Kamera läuft nur, solange die Kameraansicht offen ist: Sie stoppt, wenn im Modus Einzelner Code ein Code gefunden wurde, wenn du auf Stopp tippst und wenn du in einen anderen Tab wechselst.

Barcodes aus Fotos und Screenshots lesen

Manchmal liegt der Barcode nicht vor dir, sondern steckt in einer E-Mail, einer PDF-Rechnung, im Onlineshop eines Lieferanten oder auf einem Foto, das dir jemand geschickt hat. Dann ist ein Screenshot das schärfste Bild, das du bekommen kannst.

Jedes Bild wird in voller und in verkleinerter Größe durchsucht, in allen Richtungen, und jeder Barcode darin wird aufgelistet. Ein Versandetikett mit Sendungsnummer, Postleitzahl und QR-Code ergibt drei getrennte Ergebnisse, jedes mit eigener Taste Code kopieren.

• Windows: Drück Windows + Umschalt + S, wähle den Code aus und drück dann im Leser Strg+V.
• Mac: Drück Befehl + Control + Umschalt + 4, wähle den Code aus und drück dann im Leser Befehl + V.
• Handyfotos: JPG und die HEIC-Fotos vom iPhone werden beide angenommen. Fotografiere gerade von vorn.
• Mehrere Bilder: Lege alle auf einmal ab, sie werden nacheinander gelesen.

Inventur mit dem Handy

Für eine Inventur im kleinen Laden, im Lagerraum oder im Büro stellst du den Leser auf Zählliste um. Die Kamera bleibt an, und jeder gescannte Code kommt auf eine Liste. Scannst du denselben Code noch einmal, steigt seine Menge, aber erst, wenn er etwa eine Sekunde lang aus dem Rahmen war. So wird ein Artikel, den du vor die Kamera hältst, nur einmal gezählt. Schalte Piepton beim Scannen ein, dann hörst du jeden Treffer, ohne auf den Bildschirm zu schauen.

Fehler sind schnell behoben: Ändere eine Menge mit den Plus- und Minus-Tasten oder tippe die richtige Zahl ein. Ein Etikett, das sich nicht scannen lässt, kannst du ins Eingabefeld tippen. Hast du einen günstigen USB- oder Bluetooth-Scanner, der wie eine Tastatur tippt, klick in dasselbe Feld und scanne; der Code wird hinzugefügt, sobald der Scanner Enter sendet.

Die Liste wird in deinem Browser gespeichert, ein geschlossener Tab kostet dich also nicht die Zählung. Wenn du fertig bist, tippe auf CSV herunterladen für dein Warenwirtschaftsprogramm oder auf Excel herunterladen für eine Tabelle. In der Excel-Datei werden Codes als Text gespeichert. Das ist wichtig, weil Excel sonst führende Nullen entfernt und 13-stellige Codes in wissenschaftlicher Schreibweise anzeigt.

Was die Nummer verrät und was nicht

Ein Produktbarcode enthält weder Produktnamen noch Preis. Er ist ein Schlüssel, den das System des Händlers nachschlägt. Was die Nummer selbst verrät, ist begrenzt, aber nützlich.

• Prüfziffer: Die letzte Ziffer von EAN-, UPC- und ITF-14-Codes wird aus den anderen berechnet. Der Leser zeigt Richtig oder die Ziffer, die dort stehen müsste. Das hilft, wenn ein Code von Hand eingetippt wurde.
• GS1-Präfix: Die ersten drei Ziffern eines EAN-13 zeigen, welche nationale GS1-Organisation den Nummernkreis vergeben hat, zum Beispiel 400 bis 440 für Deutschland oder 868 und 869 für die Türkei. Es ist nicht das Land, in dem das Produkt hergestellt wurde.
• Bücher und Zeitschriften: Codes, die mit 978 oder 979 beginnen, sind ISBN-Nummern, 977 steht für Zeitschriften und Zeitungen (ISSN).
• Interne Ladencodes: Nummern von 200 bis 299 dürfen Läden intern frei nutzen, oft für abgewogenes Obst, Fleisch oder Käse, bei denen Preis oder Gewicht im Code stecken.

Wenn sich der Barcode nicht scannen lässt

Die meisten Fehlschläge liegen am Bild, nicht am Code. Achte darauf, dass der ganze Barcode samt weißem Rand auf beiden Seiten sichtbar ist: Diese Ruhezone zeigt dem Leser, wo der Code anfängt und endet. Halte die Kamera gerade statt in steilem Winkel und wisch eine staubige Linse ab. Sehr kleine Codes in Screenshots klappen besser, wenn du vor der Aufnahme hineinzoomst.

Ist ein Code beschädigt, kann ein Leser ihn trotzdem lesen, solange nur ein kleiner Teil fehlt. Ein zerrissenes oder stark zerknittertes Etikett musst du aber vielleicht eintippen. Bei Produktcodes zeigt dir die Prüfziffer dann, ob deine Eingabe plausibel ist.