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Dividir un archivo Excel en varios archivos

Divide una hoja de Excel en varios libros más pequeños, por número de filas o con un archivo por cada valor de una columna. Cada archivo lleva la fila de encabezado, en negrita e inmovilizada, y anchos de columna fáciles de leer.

Tus archivos no salen de tu dispositivo. Todo funciona en tu navegador.

Cómo funciona

  1. Añade tus archivosSuelta archivos CSV o Excel (.xlsx) en la página o elígelos. Para unir, añade todos los archivos que quieras combinar.
  2. Elige cómoPara dividir, elige filas por archivo, número de archivos o una columna. Para unir, elige si las columnas se emparejan por nombre o por posición.
  3. DescargaDescarga cada parte, todas las partes en un ZIP o el archivo unido. Nada sale de tu dispositivo.

De una hoja larga a muchos libros

Las hojas de Excel grandes tardan en abrirse y son difíciles de compartir. Añade el archivo .xlsx, elige Filas por archivo o Número de archivos, y cada parte se guarda como un libro propio con el mismo encabezado. Si el libro tiene varias hojas, elige en la lista Hoja la que quieres dividir.

Los números siguen siendo números, así que las sumas y los filtros siguen funcionando, mientras que las columnas con ceros a la izquierda, como códigos de barras o códigos postales, quedan como texto. Se copian los últimos valores calculados de las fórmulas, no las fórmulas en sí.

Un libro para cada equipo o región

Con Valor de columna, cada valor distinto de la columna elegida se convierte en su propio archivo, por ejemplo ventas_Norte.xlsx y ventas_Sur.xlsx. La hoja de cada archivo lleva el nombre de ese valor. Si alguien necesita CSV, pon Guardar como en CSV y las partes se escriben como archivos CSV en UTF-8.

Sobre Excel

XLSX es el formato de libro de Excel. Un libro puede tener varias hojas y hasta 1.048.576 filas por hoja, y se abre en Excel, Google Sheets, Numbers y LibreOffice.

Preguntas frecuentes

¿Puedo dividir archivos .xls antiguos?

No. Abre el archivo en Excel o LibreOffice, guárdalo como .xlsx y añade ese archivo.

¿Se conservan el formato y las fórmulas?

Se conservan los valores, incluidos los resultados de las fórmulas. Los colores, las celdas combinadas, los gráficos y las fórmulas en sí no se copian a los archivos nuevos.

¿Se suben mis archivos?

No. La división y la unión se hacen en tu navegador. Tus archivos no se envían a ningún servidor, algo importante cuando hay datos de clientes y pedidos.

¿Qué tamaño puede tener el archivo?

Los CSV se leen por partes, así que archivos de 100 MB o más funcionan en un ordenador normal. Los archivos de Excel se leen enteros, por lo que los libros muy grandes necesitan más memoria; guardarlos antes como CSV es más rápido.

¿Cada parte conserva la fila de encabezado?

Sí. Con La primera fila es el encabezado activado, el encabezado se escribe al principio de cada parte. Desactívalo si tu archivo no tiene encabezado.

¿Se pierden los ceros a la izquierda y los códigos de barras?

No. Los valores se copian tal como están en el archivo. Al guardar en Excel, las columnas con ceros a la izquierda y números largos quedan como texto para que no desaparezca ninguna cifra.

¿Qué pasa si los archivos que uno tienen columnas distintas?

Al emparejar por nombre se conservan todas las columnas de todos los archivos. Las filas de un archivo que no tiene una columna reciben una celda vacía en ella. Elige Por posición si tus archivos no tienen encabezado o usan nombres distintos para los mismos datos.

¿Puedo unir las hojas de un mismo libro de Excel?

Sí. Añade el libro y deja activado Usar todas las hojas de los archivos de Excel. Cada hoja se trata como un archivo aparte y todas las filas terminan en una sola tabla.

¿Hay un límite de filas?

CSV no tiene límite. Una hoja de Excel admite como máximo 1.048.576 filas, así que guarda los resultados muy grandes como CSV o divídelos en varios archivos de Excel.