Les heures d'un poste
Le temps de travail d'un poste est l'heure de fin moins l'heure de début, moins les pauses non payées. Les heures se soustraient plus facilement en minutes. 09:00, c'est 540 minutes après minuit, et 17:30, c'est 1 050 : le poste dure donc 510 minutes. Retirez une pause déjeuner de 30 minutes et il reste 480 minutes, soit 8 heures.
Si les minutes de l'heure de fin sont plus petites que celles de l'heure de début, empruntez une heure : 16:15 moins 08:40 devient 15:75 moins 08:40, soit 7 heures 35 minutes. Seules les pauses non payées se retirent. Les pauses payées, comme les courtes pauses dans beaucoup d'entreprises, comptent comme temps de travail.
Dans le calculateur, chaque ligne est un poste. Saisissez le début, la fin et la pause en minutes : les heures s'affichent au bout de la ligne. Si la pause est plus longue que le poste, la ligne affiche un message au lieu d'un nombre négatif.
Essayez ici : Calcul des heures de travail
Ouvrir la page complète de l'outilPostes de nuit et journées coupées
Un poste de nuit passe minuit : l'heure de fin est donc plus petite que l'heure de début. Ajoutez 24 heures à l'heure de fin avant de soustraire : 22:00 à 06:00 devient 22:00 à 30:00, soit 8 heures. Le calculateur le fait automatiquement chaque fois que la fin est plus tôt que le début, et signale que la ligne se termine le lendemain. Les heures sont comptées le jour où le poste a commencé.
Une journée coupée, par exemple de 07:00 à 11:00 puis de 16:00 à 20:00, correspond à deux postes le même jour. Ajoutez une deuxième ligne pour ce jour avec Ajouter un poste. Les deux lignes comptent dans le total du jour, ce qui compte si vous avez un seuil journalier d'heures sup.
Convertir les minutes en heures décimales
Les logiciels de paie et de facturation demandent en général des heures décimales, où la partie après la virgule est une fraction d'heure, pas des minutes. 7 heures 45 minutes font 7,75 heures, pas 7,45. Pour convertir, divisez les minutes par 60 : 45 / 60 = 0,75. Pour revenir en arrière, multipliez la partie décimale par 60 : 0,4 × 60 = 24 minutes.
Confondre les deux formats est une erreur de paie fréquente. Écrire 7,30 pour 7 heures 30 minutes fait perdre 12 minutes de salaire, car 7,30 heures décimales ne font que 7 heures 18 minutes. Le calculateur peut afficher chaque valeur en h:mm ou en décimal, et le fichier CSV contient les deux.
| Minutes | Décimal | Minutes | Décimal |
|---|---|---|---|
| 5 | 0,08 | 35 | 0,58 |
| 10 | 0,17 | 40 | 0,67 |
| 15 | 0,25 | 45 | 0,75 |
| 20 | 0,33 | 50 | 0,83 |
| 25 | 0,42 | 55 | 0,92 |
| 30 | 0,50 | 60 | 1,00 |
Heures supplémentaires par semaine et par jour
Les règles d'heures supplémentaires viennent de votre contrat et de la loi du pays où vous travaillez, et elles varient beaucoup d'un pays à l'autre, parfois même d'une région à l'autre. En France, la durée légale est de 35 heures par semaine, et les heures au-delà sont des heures supplémentaires, en général majorées de 25 % pour les 8 premières puis de 50 %, sauf accord différent. En Belgique, en Suisse ou au Canada, les seuils sont autres, et 40 heures par semaine est une règle courante ailleurs. Certains endroits ont aussi un seuil journalier, par exemple les heures au-delà de 8 heures dans une journée. Vérifiez la règle qui s'applique à vous et saisissez-la dans le calculateur.
Quand les deux seuils s'appliquent, comptez d'abord les heures sup du jour. Les heures normales restantes sont ensuite comparées au seuil hebdomadaire, pour qu'aucune heure ne soit comptée deux fois. Exemple : lundi 10 heures, du mardi au vendredi 8 heures chacun et samedi 8 heures, soit 50 heures. Avec un seuil journalier de 8 heures, lundi compte 2 heures sup. Les 48 autres heures sont comparées à un seuil hebdomadaire de 40 heures, ce qui en ajoute 8. Il y a donc 10 heures supplémentaires et 40 heures normales.
Calculer le salaire
Le salaire brut est égal aux heures normales multipliées par le taux horaire, plus les heures sup multipliées par le taux horaire et par le coefficient de majoration. Avec des heures décimales, c'est une simple multiplication. Avec 40 heures normales, 10 heures sup, un taux de 20 et un coefficient de 1,5 : 40 × 20 = 800, 10 × 20 × 1,5 = 300, total 1 100. Pour une majoration de 25 %, comme pour les premières heures sup en France, saisissez 1,25.
Saisissez un taux horaire et la majoration des heures sup dans le calculateur pour voir le salaire brut de la semaine. Les montants n'ont pas de symbole monétaire : l'outil fonctionne avec toutes les devises. Le résultat est avant impôts et cotisations ; une fiche de paie peut aussi contenir des primes de nuit, de week-end ou de jours fériés que le calculateur n'ajoute pas.
Tenir une feuille d'heures hebdomadaire
Une feuille d'heures simple contient une ligne par poste avec la date ou le jour, le début, la fin, la pause et les heures, et un total en bas. Le calculateur démarre avec une semaine du lundi au vendredi préremplie de 09:00 à 17:30 avec 30 minutes de pause ; remplacez les horaires par les vôtres, videz les lignes des jours non travaillés, ou utilisez Tout effacer pour repartir de zéro. Les lignes et les réglages sont gardés dans votre navigateur sur cet appareil : vous pouvez remplir la semaine jour après jour.
Pour garder une trace ou l'envoyer à votre employeur, téléchargez la semaine en fichier CSV. Il liste chaque poste avec les heures dans les deux formats, ainsi que les totaux d'heures normales et d'heures supplémentaires, et il s'ouvre dans Excel, Google Sheets ou Numbers. Rien n'est envoyé : le fichier est créé sur votre appareil.