Como converter PDF em Word

A resposta curta

Solte o PDF no conversor abaixo. Deixe Começar cada página do PDF em uma nova página ligado se quiser manter a estrutura de páginas do original, ou desligue para ter um documento contínuo, mais fácil de editar. Deixar de fora cabeçalhos, rodapés e números de página vem ligado, para que as linhas repetidas no topo e no pé de cada página não parem no meio do seu texto. Clique em Baixar e abra o arquivo DOCX em qualquer editor de texto.

Se o resultado tiver só imagens das páginas, o PDF é um escaneamento. Passe-o antes pelo OCR em PDF e depois converta aqui o novo arquivo.

Por que converter um PDF é mais difícil do que parece

Um documento do Word conhece parágrafos, títulos e tabelas. Um PDF, não. Ele é mais parecido com uma impressão: guarda cada trecho de texto com uma posição exata, uma fonte e um tamanho, e mais nada. Não há nenhuma marca dizendo onde um parágrafo termina, qual linha é um título ou quais palavras pertencem à mesma célula de uma tabela.

Por isso o conversor precisa ler a página como uma pessoa leria. Este conversor olha a posição, a fonte e o tamanho de cada trecho de texto. Linhas com o mesmo espaçamento viram um parágrafo, uma linha curta seguida de um espaço encerra o parágrafo, palavras quebradas com hífen no fim da linha são unidas de novo e o texto claramente maior que o corpo vira título. Negrito e itálico vêm dos nomes das fontes guardados no PDF, e é por isso que sobrevivem mesmo que o PDF não saiba o que é negrito.

O que converte bem e o que precisa de ajuste

• Converte bem: texto corrido, títulos, negrito e itálico, nomes e tamanhos de fonte, listas com marcadores e numeradas, links, imagens no fluxo do texto, tabelas simples com linhas e colunas claras, tamanho da página e margens.
• Converte com pequenas diferenças: linhas com texto à esquerda e à direita (um nome e uma data, uma descrição e um preço) viram um parágrafo com paradas de tabulação; o espaço entre parágrafos é aproximado.
• Precisa de ajuste: cores do texto (o texto sai preto), layouts com várias colunas, caixas de texto, tabelas com células mescladas ou texto longo dentro das células, notas de rodapé e gráficos desenhados com linhas em vez de imagens.
• Não é transferido: campos de formulário, comentários e anotações, e a posição exata de elementos decorativos.

PDFs escaneados precisam de OCR antes

Um PDF feito com scanner, copiadora ou aplicativo de digitalização do celular guarda uma foto de cada página. Não há letras ali, só pixels. Converter um arquivo desses gera um documento do Word com uma imagem por página, e o conversor informa quantas páginas eram escaneadas.

Para ter texto editável, adicione uma camada de texto com OCR (reconhecimento óptico de caracteres). Abra o OCR em PDF, escolha o idioma do documento e execute. O resultado é um PDF pesquisável, que você pode converter em Word aqui. Confira nomes e números depois do OCR: o reconhecimento é bom em digitalizações limpas, mas erra em fotos borradas, letras pequenas e textos escritos à mão.

Um teste rápido mostra que tipo de PDF você tem: aperte Ctrl+F (Cmd+F no Mac) no leitor de PDF e procure uma palavra que você vê na página. Se ela for encontrada, o PDF tem texto de verdade.

Ajustes rápidos depois de converter

• As fontes parecem diferentes: o documento pede as fontes usadas no PDF. Se o seu computador não tem essas fontes, o Word troca por uma parecida. Selecione todo o texto (Ctrl+A) e escolha uma fonte só se quiser um visual uniforme.
• O texto passa para páginas extras: com Começar cada página do PDF em uma nova página ligado, uma página que fica um pouco maior no Word transborda. Converta de novo com a opção desligada ou reduza um pouco o tamanho da fonte ou o espaçamento.
• Títulos: o conversor marca o texto maior como Título 1, 2 ou 3, então o painel de navegação e o sumário automático funcionam na hora. Se precisar, mude o nível na galeria de Estilos.
• Tabelas: se uma tabela veio como linhas separadas por tabulação, selecione essas linhas e use Inserir > Tabela > Converter texto em tabela no Word.
• Cores: o conversor não leva as cores do texto, então pinte de novo os títulos ou destaques que importam.

Outras formas de converter e quando usar

O Microsoft Word abre um PDF diretamente (Arquivo > Abrir). Ele refaz o fluxo do conteúdo e muitas vezes mantém mais do visual, mas pode demorar em arquivos longos e às vezes transforma as páginas em várias caixas de texto. O Google Docs também abre um PDF do Google Drive (Abrir com > Documentos Google) e aplica OCR em escaneamentos, mas perde quase todas as imagens e a formatação. Editores pagos preservam melhor layouts complexos.

O conversor desta página funciona no seu navegador sem enviar o arquivo, processa vários PDFs de uma vez e entrega um documento limpo e fácil de editar, que costuma ser o que você precisa quando quer mudar o texto e não reproduzir o design.