La respuesta corta
Suelta el PDF en el convertidor de abajo. Deja activado Empezar cada página del PDF en una página nueva si quieres conservar la estructura de páginas del original, o desactívalo para obtener un documento continuo, más fácil de editar. Omitir encabezados, pies y números de página está activado por defecto, así que las líneas que se repiten arriba y abajo de cada página no acaban en medio de tu texto. Pulsa Descargar y abre el archivo DOCX en cualquier procesador de textos.
Si el resultado solo contiene imágenes de las páginas, el PDF es un escaneo. Pásalo primero por OCR para PDF y después convierte aquí el archivo nuevo.
Pruébalo aquí: PDF a Word
Abrir la herramienta completaPor qué convertir un PDF es más difícil de lo que parece
Un documento de Word sabe de párrafos, títulos y tablas. Un PDF no. Se parece más a una impresión: guarda cada fragmento de texto con una posición exacta, una fuente y un tamaño, y nada más. No hay ninguna marca que diga dónde termina un párrafo, qué línea es un título o qué palabras pertenecen a la misma celda de una tabla.
Por eso un convertidor tiene que leer la página como lo haría una persona. Este convertidor mira la posición, la fuente y el tamaño de cada fragmento de texto. Las líneas con el mismo interlineado se unen en párrafos, una línea corta seguida de un espacio cierra el párrafo, las palabras cortadas con guion al final de la línea se vuelven a unir y el texto claramente más grande que el cuerpo se convierte en título. La negrita y la cursiva se toman de los nombres de las fuentes guardados en el PDF, y por eso sobreviven aunque el PDF no sepa qué es la negrita.
Qué se convierte bien y qué necesita un retoque
- Se convierte bien: el texto corrido, los títulos, la negrita y la cursiva, los nombres y tamaños de fuente, las listas con viñetas y numeradas, los enlaces, las imágenes dentro del flujo del texto, las tablas sencillas con filas y columnas claras, el tamaño de página y los márgenes.
- Se convierte con pequeñas diferencias: las líneas con texto a la izquierda y a la derecha (un nombre y una fecha, un concepto y un precio) se convierten en un párrafo con tabulaciones; el espacio entre párrafos es aproximado.
- Necesita un retoque: los colores del texto (sale en negro), los diseños de varias columnas, los cuadros de texto, las tablas con celdas combinadas o con texto largo dentro de las celdas, las notas al pie y los gráficos dibujados con líneas en lugar de imágenes.
- No se traslada: los campos de formulario, los comentarios y anotaciones, y la posición exacta de los elementos decorativos.
Los PDF escaneados necesitan OCR primero
Un PDF hecho con un escáner, una fotocopiadora o una app de escaneo del móvil guarda una foto de cada página. No hay letras, solo píxeles. Al convertir ese archivo obtienes un documento de Word con una imagen por página, y el convertidor te dice cuántas páginas eran escaneos.
Para conseguir texto editable, añade una capa de texto con OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Abre OCR para PDF, elige el idioma del documento y ejecútalo. El resultado es un PDF en el que se puede buscar, y luego puedes convertirlo a Word aquí. Revisa nombres y cifras después del OCR: el reconocimiento funciona bien con escaneos limpios, pero se equivoca con fotos borrosas, letra pequeña y textos escritos a mano.
Una prueba rápida te dice qué tipo de PDF tienes: pulsa Ctrl+F (Cmd+F en Mac) en tu lector de PDF y busca una palabra que veas en la página. Si la encuentra, el PDF tiene texto real.
Arreglos rápidos después de convertir
- Las fuentes se ven distintas: el documento pide las fuentes usadas en el PDF. Si tu equipo no las tiene, Word usa una parecida. Selecciona todo el texto (Ctrl+A) y elige una sola fuente si quieres un aspecto uniforme.
- El texto se pasa a páginas de más: con Empezar cada página del PDF en una página nueva activado, una página que en Word queda un poco más larga se desborda. Vuelve a convertir con la opción desactivada o reduce un poco el tamaño de letra o el interlineado.
- Títulos: el convertidor marca el texto grande como Título 1, 2 o 3, así que el panel de navegación y la tabla de contenido automática funcionan desde el principio. Si hace falta, cambia el nivel en la galería de estilos.
- Tablas: si una tabla salió como líneas separadas por tabulaciones, selecciona esas líneas y usa Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla en Word.
- Colores: el convertidor no traslada los colores del texto, así que vuelve a colorear títulos o resaltados donde importen.
Otras formas de convertir y cuándo usarlas
Microsoft Word puede abrir un PDF directamente (Archivo > Abrir). Reorganiza el contenido y a menudo conserva más del diseño visual, pero puede tardar con archivos largos y a veces convierte las páginas en muchos cuadros de texto. Google Docs también abre un PDF desde Google Drive (Abrir con > Documentos de Google) y aplica OCR a los escaneos, pero pierde casi todas las imágenes y el formato. Los editores de pago conservan mejor los diseños complejos.
El convertidor de esta página funciona en tu navegador sin subir el archivo, procesa muchos PDF a la vez y te da un documento limpio y fácil de editar, que suele ser lo que necesitas cuando quieres cambiar el texto y no reproducir el diseño.