A resposta curta
Solte um ou mais arquivos .docx no conversor abaixo, escolha o tamanho do papel (A4, Carta ou A5), a orientação e as margens, e baixe o PDF. Títulos, negrito e itálico, listas, tabelas, imagens, links e quebras de página são mantidos, e o texto do PDF pode ser selecionado, pesquisado e copiado porque é escrito com uma fonte incorporada.
Se você tem o Word e o layout exato do Word importa, por exemplo em um formulário com posições fixas ou em um documento com cabeçalho e rodapé, salve o PDF pelo próprio Word, como explicado abaixo.
Experimente aqui: Word para PDF
Abrir a página completa da ferramentaSalvar como PDF no Word e em outros editores
- Word no Windows ou Mac: Arquivo > Salvar como (ou Arquivo > Exportar) e escolha PDF como tipo de arquivo. Em Opções dá para criar indicadores a partir dos títulos.
- Word no iPhone, iPad ou Android: abra o documento, toque no menu (três pontos ou Arquivo), depois em Exportar ou Imprimir, e escolha PDF.
- Google Docs: Arquivo > Fazer download > Documento PDF.
- LibreOffice Writer: Arquivo > Exportar como > Exportar diretamente como PDF.
- Apple Pages: Arquivo > Exportar para > PDF.
- Qualquer programa: Imprimir e escolha Microsoft Print to PDF no Windows ou Salvar como PDF na janela de impressão do Mac.
Converter sem o Word
O conversor desta página lê o arquivo .docx no seu navegador, então funciona em Chromebooks, computadores compartilhados, tablets e celulares sem Word, e nada é enviado. Ele entende a estrutura do documento: níveis de título, parágrafos, listas com marcadores e numeradas, tabelas com células mescladas, imagens dentro do texto, links, sobrescrito e subscrito, e quebras de página manuais.
Em vez de copiar o layout de página do Word, ele compõe o texto com uma única fonte limpa no tamanho de papel que você escolher. Linhas de tabela e imagens nunca são cortadas ao meio no fim da página, e os títulos ficam na mesma página do parágrafo seguinte. Você pode adicionar vários arquivos de uma vez e baixar os PDFs juntos em um ZIP.
Texto selecionável ou imagens das páginas
Alguns conversores rápidos transformam cada página em uma imagem. O resultado parece bom, mas o texto não pode ser selecionado, pesquisado nem lido por leitores de tela, o arquivo costuma ficar maior e letras pequenas podem sair borradas na impressão.
O PDF deste conversor tem texto de verdade com a fonte incorporada ao arquivo, então abre igual em qualquer aparelho e o Ctrl+F encontra as palavras. Acentos, cedilha e textos em grego, cirílico e vietnamita são escritos como texto. Escritas que a fonte incorporada não inclui, como chinês, japonês ou árabe, são desenhadas como imagens em alta resolução para aparecerem corretamente.
O que conferir antes de enviar o PDF
- Quebras de página: uma quebra de página inserida no Word começa uma nova página no PDF. As outras quebras de linha e de página seguem a composição do próprio PDF, então uma página do Word pode terminar algumas linhas antes ou depois no PDF.
- Cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé: o conversor do navegador não inclui esses elementos. Se forem importantes, exporte pelo Word ou adicione os números de página depois com a ferramenta de numeração de páginas.
- Imagens: imagens alinhadas com o texto são incluídas. Imagens em formatos antigos do Windows, como EMF ou WMF, não podem ser desenhadas no navegador; o conversor avisa quando deixa alguma de fora. Insira de novo no Word como PNG ou JPG.
- Arquivos .doc antigos: abra no Word, no Google Docs ou no LibreOffice e salve antes como .docx.
- Tamanho do arquivo: PDFs com muitas fotos grandes podem ficar pesados. Comprima o PDF depois se um formulário de envio tiver limite de tamanho.
Como escolher o tamanho do papel e as margens
O A4 (21 x 29,7 cm) é o tamanho de papel padrão no Brasil e na maior parte do mundo; escolha-o para cartas oficiais, requerimentos e trabalhos escolares. O Carta (21,6 x 27,9 cm) é usado nos Estados Unidos e no Canadá; escolha-o quando o documento for para lá ou quando pedirem esse formato. O A5 é metade do A4 e serve para livretos, folhetos e pequenos impressos.
As margens normais deixam cerca de 2,5 cm em cada lado e são a escolha certa para a maioria dos documentos. As estreitas cabem mais texto por página, o que ajuda em tabelas e listas longas. As largas deixam espaço para anotações à mão ou encadernação. Em documentos com tabelas largas, a orientação paisagem dá mais espaço às colunas.
Qual método usar?
| Situação | Melhor método |
|---|---|
| Tem Word e o layout exato importa | Salvar como PDF no Word |
| Não há Word neste computador, celular ou tablet | Conversor desta página |
| Muitos documentos de uma vez | Conversor desta página (download em ZIP) |
| Documento confidencial em computador compartilhado | Conversor desta página (sem upload) ou Word |
| Documento com cabeçalho, rodapé ou caixas de texto | Salvar como PDF no Word |
| Precisa de texto pesquisável e selecionável | Qualquer um dos dois; evite conversores que só geram imagens |