Word in PDF umwandeln

Die kurze Antwort

Zieh eine oder mehrere .docx-Dateien in den Konverter unten, wähle Papierformat (A4, Letter oder A5), Ausrichtung und Ränder und lade die PDF herunter. Überschriften, fett und kursiv, Listen, Tabellen, Bilder, Links und Seitenumbrüche bleiben erhalten, und der Text in der PDF lässt sich markieren, durchsuchen und kopieren, weil er mit einer eingebetteten Schrift geschrieben wird.

Hast du Word und kommt es auf das exakte Word-Layout an, etwa bei einem Formular mit festen Positionen oder einem Dokument mit Kopf- und Fußzeilen, speicherst du die PDF besser in Word selbst, wie unten beschrieben.

Als PDF speichern in Word und anderen Programmen

• Word unter Windows oder auf dem Mac: Datei > Speichern unter (oder Datei > Exportieren) und als Dateityp PDF wählen. Unter Optionen kannst du Textmarken aus den Überschriften erstellen lassen.
• Word auf iPhone, iPad oder Android: Dokument öffnen, auf das Menü tippen (drei Punkte oder Datei), dann Exportieren oder Drucken und PDF wählen.
• Google Docs: Datei > Herunterladen > PDF-Dokument.
• LibreOffice Writer: Datei > Exportieren als > Direkt als PDF exportieren.
• Apple Pages: Ablage > Exportieren > PDF.
• Jedes Programm: Drucken und unter Windows Microsoft Print to PDF wählen, auf dem Mac im Druckdialog Als PDF sichern.

Umwandeln ohne Word

Der Konverter auf dieser Seite liest die .docx-Datei in deinem Browser. Er funktioniert also auch auf Chromebooks, gemeinsam genutzten Computern, Tablets und Handys ohne Word, und nichts wird hochgeladen. Er versteht die Struktur des Dokuments: Überschriftenebenen, Absätze, Aufzählungen und nummerierte Listen, Tabellen mit verbundenen Zellen, Bilder im Text, Links, hoch- und tiefgestellten Text sowie manuelle Seitenumbrüche.

Statt das Seitenlayout von Word zu kopieren, setzt er den Text in einer einzigen klaren Schrift auf das Papierformat, das du wählst. Tabellenzeilen und Bilder werden am Seitenende nie halbiert, und Überschriften bleiben auf derselben Seite wie der folgende Absatz. Du kannst viele Dateien auf einmal hinzufügen und die PDFs zusammen als ZIP herunterladen.

Markierbarer Text oder Bilder von Seiten

Manche schnellen Konverter machen aus jeder Seite ein Bild. Das sieht gut aus, aber der Text lässt sich weder markieren noch durchsuchen noch von Screenreadern vorlesen, die Datei ist meist größer, und kleine Schrift kann im Ausdruck unscharf wirken.

Die PDF aus diesem Konverter enthält echten Text mit einer in die Datei eingebetteten Schrift. Sie öffnet sich deshalb auf jedem Gerät gleich, und Strg+F findet die Wörter darin. Umlaute, ß sowie griechischer, kyrillischer und vietnamesischer Text werden als Text geschrieben. Schriften, die in der eingebetteten Schrift fehlen, etwa Chinesisch, Japanisch oder Arabisch, werden als hochaufgelöste Bilder gezeichnet, damit sie richtig erscheinen.

Was du vor dem Versenden prüfen solltest

• Seitenumbrüche: Ein Seitenumbruch, den du in Word eingefügt hast, beginnt in der PDF eine neue Seite. Alle anderen Zeilen- und Seitenumbrüche folgen dem eigenen Satz der PDF, eine Word-Seite kann in der PDF also ein paar Zeilen früher oder später enden.
• Kopf- und Fußzeilen und Fußnoten: Der Konverter im Browser übernimmt sie nicht. Sind sie wichtig, exportiere aus Word oder füge die Seitenzahlen danach mit dem Seitenzahlen-Tool hinzu.
• Bilder: Bilder, die mit dem Text in einer Zeile stehen, kommen mit. Bilder in alten Windows-Formaten wie EMF oder WMF kann ein Browser nicht zeichnen; der Konverter sagt dir, wenn er eines weglässt. Füge sie in Word als PNG oder JPG neu ein.
• Alte .doc-Dateien: Öffne sie in Word, Google Docs oder LibreOffice und speichere sie zuerst als .docx.
• Dateigröße: PDFs mit vielen großen Fotos können groß werden. Komprimiere die PDF danach, wenn ein Upload-Formular eine Größengrenze hat.

Papierformat und Ränder richtig wählen

A4 (21 x 29,7 cm) ist in Deutschland, Österreich, der Schweiz und fast überall auf der Welt das Standardformat; nimm es für Behördenschreiben, Bewerbungen und Hausarbeiten. Letter (21,6 x 27,9 cm) ist in den USA und Kanada üblich; wähle es, wenn das Dokument dorthin geht oder ausdrücklich verlangt wird. A5 ist halb so groß wie A4 und eignet sich für Broschüren, Flyer und kleine Handzettel.

Normale Ränder lassen rundum etwa 2,5 cm frei und passen für die meisten Dokumente. Schmale Ränder bringen mehr Text auf jede Seite, was bei langen Tabellen und Listen hilft. Breite Ränder lassen Platz für handschriftliche Notizen oder zum Binden. Bei Dokumenten mit breiten Tabellen gibt das Querformat den Spalten mehr Raum.

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