Comment convertir Word en PDF

La réponse courte

Déposez un ou plusieurs fichiers .docx dans le convertisseur ci-dessous, choisissez le format de papier (A4, Letter ou A5), l'orientation et les marges, puis téléchargez le PDF. Les titres, le gras et l'italique, les listes, les tableaux, les images, les liens et les sauts de page sont conservés, et le texte du PDF se sélectionne, se recherche et se copie, car il est écrit avec une police intégrée.

Si vous avez Word et que la mise en page exacte de Word compte, par exemple pour un formulaire aux positions fixes ou un document avec en-têtes et pieds de page, enregistrez plutôt le PDF depuis Word comme expliqué plus bas.

Enregistrer en PDF depuis Word et d'autres logiciels

• Word sous Windows ou sur Mac : Fichier > Enregistrer sous (ou Fichier > Exporter) et choisissez PDF comme type de fichier. Dans Options, vous pouvez créer des signets à partir des titres.
• Word sur iPhone, iPad ou Android : ouvrez le document, touchez le menu (trois points ou Fichier), puis Exporter ou Imprimer, et choisissez PDF.
• Google Docs : Fichier > Télécharger > Document PDF.
• LibreOffice Writer : Fichier > Exporter vers > Exporter directement au format PDF.
• Apple Pages : Fichier > Exporter vers > PDF.
• N'importe quel logiciel : Imprimer, puis choisissez Microsoft Print to PDF sous Windows ou Enregistrer au format PDF dans la fenêtre d'impression du Mac.

Convertir sans Word

Le convertisseur de cette page lit le fichier .docx dans votre navigateur : il fonctionne donc sur les Chromebook, les ordinateurs partagés, les tablettes et les téléphones sans Word, et rien n'est envoyé. Il comprend la structure du document : niveaux de titre, paragraphes, listes à puces et numérotées, tableaux à cellules fusionnées, images dans le texte, liens, exposants et indices, et sauts de page manuels.

Au lieu de copier la mise en page de Word, il compose le texte dans une seule police nette, au format de papier choisi. Les lignes de tableau et les images ne sont jamais coupées en bas de page, et les titres restent sur la même page que le paragraphe qui suit. Vous pouvez ajouter de nombreux fichiers à la fois et télécharger les PDF ensemble dans un ZIP.

Texte sélectionnable ou images de pages

Certains convertisseurs rapides transforment chaque page en image. Le résultat a l'air correct, mais le texte ne peut être ni sélectionné, ni recherché, ni lu par un lecteur d'écran, le fichier est souvent plus lourd et les petits caractères peuvent paraître flous à l'impression.

Le PDF de ce convertisseur contient du vrai texte avec la police intégrée au fichier : il s'ouvre de la même façon sur tous les appareils et Ctrl+F y trouve les mots. Les accents, la cédille et le texte grec, cyrillique et vietnamien sont écrits en tant que texte. Les écritures absentes de la police intégrée, comme le chinois, le japonais ou l'arabe, sont dessinées en images haute résolution pour s'afficher correctement.

Ce qu'il faut vérifier avant d'envoyer le PDF

• Sauts de page : un saut de page inséré dans Word commence une nouvelle page dans le PDF. Les autres retours à la ligne et sauts de page suivent la composition propre du PDF : une page Word peut donc se terminer quelques lignes plus tôt ou plus tard dans le PDF.
• En-têtes, pieds de page et notes : le convertisseur du navigateur ne les reprend pas. S'ils comptent, exportez depuis Word ou ajoutez ensuite les numéros de page avec l'outil de numérotation.
• Images : les images placées dans la ligne du texte sont incluses. Celles dans d'anciens formats Windows comme EMF ou WMF ne peuvent pas être dessinées par un navigateur ; le convertisseur vous prévient quand il en écarte une. Réinsérez-les dans Word en PNG ou en JPG.
• Anciens fichiers .doc : ouvrez-les dans Word, Google Docs ou LibreOffice et enregistrez-les d'abord en .docx.
• Taille du fichier : les PDF avec beaucoup de grandes photos peuvent être lourds. Compressez le PDF ensuite si un formulaire d'envoi impose une taille maximale.

Choisir le format de papier et les marges

L'A4 (21 x 29,7 cm) est le format standard en France, en Belgique, en Suisse et dans la plupart des pays ; choisissez-le pour les courriers officiels, les candidatures et les devoirs. Le format Letter (21,6 x 27,9 cm) est utilisé aux États-Unis et au Canada ; prenez-le si le document part là-bas ou si on vous le demande. L'A5 fait la moitié d'un A4 et convient aux livrets, dépliants et petits tracts.

Les marges normales laissent environ 2,5 cm de chaque côté et conviennent à la plupart des documents. Les marges étroites font tenir plus de texte par page, utile pour les longs tableaux et les listes. Les marges larges laissent de la place pour des notes manuscrites ou une reliure. Pour les documents avec des tableaux larges, l'orientation paysage donne plus d'espace aux colonnes.

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