Cómo convertir Word a PDF

La respuesta corta

Suelta uno o varios archivos .docx en el convertidor de abajo, elige el tamaño de papel (A4, Carta o A5), la orientación y los márgenes, y descarga el PDF. Se conservan los títulos, la negrita y la cursiva, las listas, las tablas, las imágenes, los enlaces y los saltos de página, y el texto del PDF se puede seleccionar, buscar y copiar porque está escrito con una fuente incrustada.

Si tienes Word y el diseño exacto de Word importa, por ejemplo en un formulario con posiciones fijas o en un documento con encabezados y pies de página, guarda el PDF desde el propio Word como se explica más abajo.

Guardar como PDF desde Word y otros editores

• Word en Windows o Mac: Archivo > Guardar como (o Archivo > Exportar) y elige PDF como tipo de archivo. En Opciones puedes crear marcadores a partir de los títulos.
• Word en iPhone, iPad o Android: abre el documento, toca el menú (tres puntos o Archivo) y luego Exportar o Imprimir, y elige PDF.
• Google Docs: Archivo > Descargar > Documento PDF.
• LibreOffice Writer: Archivo > Exportar como > Exportar directamente como PDF.
• Apple Pages: Archivo > Exportar a > PDF.
• Cualquier programa: Imprimir y elige Microsoft Print to PDF en Windows o Guardar como PDF en el cuadro de impresión de Mac.

Convertir sin Word

El convertidor de esta página lee el archivo .docx en tu navegador, así que funciona en Chromebooks, equipos compartidos, tabletas y móviles donde no está Word, y no se sube nada. Entiende la estructura del documento: niveles de título, párrafos, listas con viñetas y numeradas, tablas con celdas combinadas, imágenes dentro del texto, enlaces, superíndices y subíndices, y saltos de página manuales.

En lugar de copiar el diseño de página de Word, compone el texto con una sola fuente limpia en el tamaño de papel que elijas. Las filas de tabla y las imágenes nunca se cortan por la mitad al final de una página, y los títulos se quedan en la misma página que el párrafo que les sigue. Puedes añadir muchos archivos a la vez y descargar los PDF juntos en un ZIP.

Texto seleccionable frente a imágenes de páginas

Algunos convertidores rápidos convierten cada página en una imagen. El resultado se ve bien, pero el texto no se puede seleccionar, buscar ni leer con un lector de pantalla, el archivo suele pesar más y la letra pequeña puede verse borrosa al imprimir.

El PDF de este convertidor contiene texto real con la fuente incrustada en el archivo, así que se abre igual en cualquier dispositivo y Ctrl+F encuentra sus palabras. Las tildes, la ñ y el texto griego, cirílico y vietnamita se escriben como texto. Las escrituras que la fuente incrustada no incluye, como el chino, el japonés o el árabe, se dibujan como imágenes de alta resolución para que se vean correctamente.

Qué revisar antes de enviar el PDF

• Saltos de página: un salto de página que insertaste en Word empieza una página nueva en el PDF. Los demás saltos de línea y de página siguen la composición propia del PDF, así que una página de Word puede terminar unas líneas antes o después en el PDF.
• Encabezados, pies de página y notas al pie: el convertidor del navegador no los incluye. Si importan, exporta desde Word o añade después los números de página con la herramienta de numeración.
• Imágenes: se incluyen las imágenes colocadas en línea con el texto. Las imágenes en formatos antiguos de Windows como EMF o WMF no se pueden dibujar en un navegador; el convertidor te avisa cuando omite alguna. Vuelve a insertarlas en Word como PNG o JPG.
• Archivos .doc antiguos: ábrelos en Word, Google Docs o LibreOffice y guárdalos primero como .docx.
• Tamaño del archivo: los PDF con muchas fotos grandes pueden pesar bastante. Comprime el PDF después si un formulario de envío tiene un límite de tamaño.

Cómo elegir el tamaño de papel y los márgenes

A4 (21 x 29,7 cm) es el tamaño de papel estándar en la mayor parte del mundo; elígelo para cartas oficiales, solicitudes y trabajos escolares. Carta (21,6 x 27,9 cm) se usa en Estados Unidos, Canadá, México y otros países de América; elígelo si el documento va allí o te lo piden así. A5 es la mitad de un A4 y sirve para folletos, octavillas y pequeños cuadernillos.

Los márgenes normales dejan unos 2,5 cm en cada lado y son la opción correcta para la mayoría de los documentos. Los estrechos meten más texto en cada página, lo que ayuda con tablas y listas largas. Los anchos dejan sitio para notas a mano o para encuadernar. Para documentos con tablas anchas, la orientación horizontal da más espacio a las columnas.

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