Horas de um turno
O tempo de trabalho de um turno é o horário de saída menos o horário de entrada, menos os intervalos não pagos. Horários são mais fáceis de subtrair em minutos. 09:00 são 540 minutos depois da meia-noite e 17:30 são 1.050, então o turno tem 510 minutos. Descontando um intervalo de almoço de 30 minutos, sobram 480 minutos, ou seja, 8 horas.
Se os minutos da saída forem menores que os da entrada, pegue uma hora emprestada: 16:15 menos 08:40 vira 15:75 menos 08:40, o que dá 7 horas e 35 minutos. Só os intervalos não pagos são descontados. Pausas pagas, como os intervalos curtos de descanso em muitos locais de trabalho, contam como tempo de trabalho.
Na calculadora, cada linha é um turno. Informe a Entrada, a Saída e o Intervalo em minutos, e as horas aparecem no fim da linha. Se o intervalo for maior que o turno, a linha mostra um aviso em vez de um número negativo.
Experimente aqui: Calculadora de Horas Trabalhadas
Abrir a página completa da ferramentaTurnos noturnos e turnos divididos
Um turno noturno passa da meia-noite, então o horário de saída é menor que o de entrada. Some 24 horas à saída antes de subtrair: das 22:00 às 06:00 vira das 22:00 às 30:00, o que dá 8 horas. A calculadora faz isso automaticamente sempre que a saída é anterior à entrada e marca a linha com (dia seguinte). As horas contam no dia em que o turno começou.
Um turno dividido, por exemplo das 07:00 às 11:00 e das 16:00 às 20:00, são dois turnos no mesmo dia. Use Adicionar turno para criar uma segunda linha para o mesmo dia. As duas linhas entram no total daquele dia, o que importa se você tem um limite diário de horas extras.
Convertendo minutos em horas decimais
Sistemas de folha de pagamento e de faturamento normalmente pedem horas decimais, em que a parte depois da vírgula é uma fração da hora, não minutos. 7 horas e 45 minutos são 7,75 horas, não 7,45. Para converter, divida os minutos por 60: 45 / 60 = 0,75. Para voltar, multiplique a parte decimal por 60: 0,4 × 60 = 24 minutos.
Confundir os dois formatos é um erro comum na folha de pagamento. Escrever 7,30 quando você quer dizer 7 horas e 30 minutos faz perder 12 minutos de pagamento, porque 7,30 horas decimais são só 7 horas e 18 minutos. A calculadora pode mostrar todos os valores como h:mm ou como horas decimais, e o arquivo CSV traz os dois.
| Minutos | Decimal | Minutos | Decimal |
|---|---|---|---|
| 5 | 0,08 | 35 | 0,58 |
| 10 | 0,17 | 40 | 0,67 |
| 15 | 0,25 | 45 | 0,75 |
| 20 | 0,33 | 50 | 0,83 |
| 25 | 0,42 | 55 | 0,92 |
| 30 | 0,50 | 60 | 1,00 |
Horas extras semanais e diárias
As regras de horas extras vêm do seu contrato e da lei do lugar onde você trabalha, e mudam muito de um país para outro e até entre regiões. Uma regra comum é que as horas acima de 40 na semana são extras. Alguns lugares também têm um limite diário, por exemplo as horas acima de 8 em um dia. No Brasil, a CLT prevê em geral 8 horas por dia e 44 por semana, com adicional de pelo menos 50 por cento; outros países usam semanas de 35, 38 ou 45 horas. Confira a regra que vale para você e informe-a na calculadora, nos campos Hora extra após (semana) e Hora extra após (dia).
Quando os dois limites valem, conte primeiro as horas extras diárias. As horas normais que sobram são então comparadas com o limite semanal, para que nenhuma hora seja contada como extra duas vezes. Exemplo: segunda-feira 10 horas, de terça a sexta 8 horas por dia e sábado 8 horas dão 50 horas. Com limite diário de 8, a segunda-feira tem 2 horas extras diárias. As outras 48 horas são comparadas com o limite semanal de 40, o que acrescenta mais 8. As horas extras são 10 e as horas normais, 40.
Calculando o valor a receber
O valor bruto é as horas normais vezes o valor da hora, mais as horas extras vezes o valor da hora vezes o multiplicador da hora extra. Usar horas decimais transforma isso em uma multiplicação simples. Com 40 horas normais, 10 horas extras, valor da hora de 20 e multiplicador de 1,5 (adicional de 50 por cento): 40 × 20 = 800, 10 × 20 × 1,5 = 300, total 1.100.
Informe o Valor da hora e o Adicional de hora extra na calculadora para ver o valor bruto da semana. Os valores não têm símbolo de moeda, então funcionam com qualquer moeda. O resultado é antes de impostos e descontos; o holerite também pode incluir adicionais por trabalho noturno, fins de semana ou feriados que a calculadora não acrescenta.
Mantendo uma folha de ponto semanal
Uma folha de ponto simples tem uma linha por turno com a data ou o dia, a entrada, a saída, o intervalo e as horas, e um total no final. A calculadora já começa com segunda a sexta preenchidas das 09:00 às 17:30 com 30 minutos de intervalo; troque os horários pelos seus, apague as linhas dos dias em que você não trabalhou ou use Limpar tudo para começar do zero. As linhas e os ajustes ficam guardados no seu navegador, neste aparelho, então você pode preencher a semana dia a dia.
Para guardar um registro ou enviar ao seu empregador, baixe a semana como arquivo CSV com Baixar CSV. Ele lista cada turno com as horas nos dois formatos e os totais de horas normais e horas extras, e abre no Excel, no Google Planilhas ou no Numbers. Nada é enviado: o arquivo é criado no seu aparelho.