Stunden für eine Schicht
Die Arbeitszeit einer Schicht ist das Ende minus der Beginn, minus die unbezahlten Pausen. Uhrzeiten lassen sich am leichtesten in Minuten abziehen. 09:00 ist 540 Minuten nach Mitternacht und 17:30 ist 1.050, die Schicht dauert also 510 Minuten. Zieh eine Mittagspause von 30 Minuten ab, und es bleiben 480 Minuten, also 8 Stunden.
Sind die Minuten beim Ende kleiner als beim Beginn, leihst du dir eine Stunde: 16:15 minus 08:40 ist 15:75 minus 08:40, also 7 Stunden 35 Minuten. Abgezogen werden nur unbezahlte Pausen. Bezahlte Pausen, etwa kurze Erholungspausen in vielen Betrieben, zählen als Arbeitszeit. In Deutschland schreibt das Arbeitszeitgesetz bei mehr als sechs Stunden mindestens 30 Minuten Pause vor, bei mehr als neun Stunden 45 Minuten.
Im Rechner ist jede Zeile eine Schicht. Gib Beginn, Ende und Pause in Minuten ein, und am Ende der Zeile erscheinen die Stunden. Ist die Pause länger als die Schicht, zeigt die Zeile einen Hinweis statt einer negativen Zahl.
Hier ausprobieren: Arbeitszeitrechner
Vollständige Tool-Seite öffnenNachtschichten und geteilte Schichten
Eine Nachtschicht geht über Mitternacht, das Ende ist also kleiner als der Beginn. Rechne vor dem Abziehen 24 Stunden zum Ende hinzu: Aus 22:00 bis 06:00 wird 22:00 bis 30:00, das sind 8 Stunden. Der Rechner macht das automatisch, sobald das Ende vor dem Beginn liegt, und markiert die Zeile mit (nächster Tag). Die Stunden werden dem Tag zugerechnet, an dem die Schicht begonnen hat.
Eine geteilte Schicht, zum Beispiel 07:00 bis 11:00 und 16:00 bis 20:00, sind zwei Schichten am selben Tag. Füg mit Schicht hinzufügen eine zweite Zeile für denselben Tag hinzu. Beide Zeilen zählen zur Summe dieses Tages, was wichtig ist, wenn du eine Überstundengrenze pro Tag hast.
Minuten in Dezimalstunden umrechnen
Lohn- und Abrechnungsprogramme wollen meist Dezimalstunden, auch Industriezeit genannt: Der Teil nach dem Komma ist ein Bruchteil einer Stunde, keine Minutenzahl. 7 Stunden 45 Minuten sind 7,75 Stunden, nicht 7,45. Zum Umrechnen teilst du die Minuten durch 60: 45 / 60 = 0,75. Für den Rückweg multiplizierst du den Dezimalteil mit 60: 0,4 × 60 = 24 Minuten.
Die beiden Formate zu verwechseln, ist ein häufiger Fehler in der Abrechnung. Wer 7,30 schreibt und 7 Stunden 30 Minuten meint, verliert 12 Minuten Lohn, denn 7,30 Dezimalstunden sind nur 7 Stunden 18 Minuten. Der Rechner kann jeden Wert als h:mm oder als Dezimalstunden anzeigen, und die CSV-Datei enthält beide.
| Minuten | Dezimal | Minuten | Dezimal |
|---|---|---|---|
| 5 | 0,08 | 35 | 0,58 |
| 10 | 0,17 | 40 | 0,67 |
| 15 | 0,25 | 45 | 0,75 |
| 20 | 0,33 | 50 | 0,83 |
| 25 | 0,42 | 55 | 0,92 |
| 30 | 0,50 | 60 | 1,00 |
Überstunden pro Woche und pro Tag
Überstundenregeln stammen aus deinem Arbeitsvertrag, einem Tarifvertrag und dem Recht des Landes, in dem du arbeitest, und sie unterscheiden sich stark zwischen Ländern und sogar Regionen. Eine verbreitete Regel ist, dass Stunden über 40 pro Woche Überstunden sind. Manche Regelungen haben zusätzlich eine Tagesgrenze, zum Beispiel Stunden über 8 an einem Tag. Andere gehen von einer Woche mit 35, 38 oder 45 Stunden aus. Prüf, welche Regel für dich gilt, und trag sie im Rechner ein.
Gelten beide Grenzen, werden zuerst die Überstunden pro Tag gezählt. Die übrigen regulären Stunden werden dann mit der Wochengrenze verglichen, damit keine Stunde doppelt als Überstunde zählt. Beispiel: Montag 10 Stunden, Dienstag bis Freitag je 8 Stunden und Samstag 8 Stunden ergeben 50 Stunden. Bei einer Tagesgrenze von 8 hat der Montag 2 Überstunden. Die übrigen 48 Stunden werden mit der Wochengrenze von 40 verglichen, das bringt 8 weitere. Es sind also 10 Überstunden und 40 reguläre Stunden.
Den Lohn berechnen
Der Bruttolohn ist reguläre Stunden mal Stundenlohn plus Überstunden mal Stundenlohn mal Faktor für Überstunden. Mit Dezimalstunden ist das eine einfache Multiplikation. Bei 40 regulären Stunden, 10 Überstunden, einem Stundenlohn von 20 und einem Faktor von 1,5: 40 × 20 = 800, 10 × 20 × 1,5 = 300, zusammen 1.100.
Trag im Rechner einen Stundenlohn und den Faktor für Überstunden ein, dann siehst du den Bruttolohn für die Woche. Die Beträge haben kein Währungszeichen, es funktioniert also mit jeder Währung. Das Ergebnis gilt vor Steuern und Abzügen; auf Lohnabrechnungen können außerdem Zuschläge für Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit stehen, die der Rechner nicht hinzurechnet.
Einen Stundenzettel für die Woche führen
Ein einfacher Stundenzettel hat eine Zeile pro Schicht mit Datum oder Tag, Beginn, Ende, Pause und Stunden sowie unten eine Summe. Der Rechner startet mit Montag bis Freitag, jeweils 09:00 bis 17:30 mit 30 Minuten Pause; ändere die Zeiten auf deine eigenen, entferne Zeilen, an denen du nicht gearbeitet hast, oder fang mit Alles leeren ganz von vorn an. Zeilen und Einstellungen bleiben in deinem Browser auf diesem Gerät gespeichert, du kannst die Woche also Tag für Tag ausfüllen.
Um die Woche aufzubewahren oder an deinen Arbeitgeber zu schicken, lädst du sie mit CSV herunterladen als Datei herunter. Sie enthält jede Schicht mit den Stunden in beiden Formaten und die Summen für reguläre Stunden und Überstunden und lässt sich in Excel, Google Sheets oder Numbers öffnen. Nichts wird hochgeladen: Die Datei entsteht auf deinem Gerät.