Las horas de un turno
El tiempo de trabajo de un turno es la hora de salida menos la hora de entrada, menos los descansos no pagados. Las horas se restan más fácil en minutos. Las 09:00 son 540 minutos después de medianoche y las 17:30 son 1.050, así que el turno dura 510 minutos. Resta 30 minutos de descanso para comer y quedan 480 minutos, que son 8 horas.
Si los minutos de la hora de salida son menos que los de la hora de entrada, pide prestada una hora: 16:15 menos 08:40 es 15:75 menos 08:40, que da 7 horas y 35 minutos. Solo se restan los descansos no pagados. Los descansos pagados, como las pausas cortas que hay en muchos trabajos, cuentan como tiempo de trabajo.
En la calculadora cada fila es un turno. Escribe la Entrada, la Salida y el Descanso en minutos, y las horas aparecen al final de la fila. Si el descanso es más largo que el turno, la fila muestra un aviso en lugar de un número negativo.
Pruébalo aquí: Calculadora de horas trabajadas
Abrir la herramienta completaTurnos de noche y jornadas partidas
Un turno de noche pasa de medianoche, así que la hora de salida es menor que la de entrada. Suma 24 horas a la hora de salida antes de restar: de 22:00 a 06:00 pasa a ser de 22:00 a 30:00, que son 8 horas. La calculadora lo hace sola siempre que la salida es anterior a la entrada, y marca la fila como terminada al día siguiente. Las horas cuentan en el día en que empezó el turno.
Una jornada partida, por ejemplo de 07:00 a 11:00 y de 16:00 a 20:00, son dos turnos el mismo día. Usa Añadir turno para poner una segunda fila con el mismo día. Las dos filas suman al total de ese día, lo que importa si tienes un límite diario de horas extra.
Pasar minutos a horas decimales
Los programas de nómina y facturación suelen pedir horas decimales, en las que la parte después de la coma es una fracción de hora, no minutos. 7 horas y 45 minutos son 7,75 horas, no 7,45. Para convertir, divide los minutos entre 60: 45 / 60 = 0,75. Para volver, multiplica la parte decimal por 60: 0,4 × 60 = 24 minutos.
Confundir los dos formatos es un error de nómina muy común. Escribir 7,30 cuando quieres decir 7 horas y 30 minutos hace perder 12 minutos de sueldo, porque 7,30 horas decimales son solo 7 horas y 18 minutos. La calculadora puede mostrar todos los valores en h:mm o en horas decimales, y el archivo CSV trae los dos.
| Minutos | Decimal | Minutos | Decimal |
|---|---|---|---|
| 5 | 0,08 | 35 | 0,58 |
| 10 | 0,17 | 40 | 0,67 |
| 15 | 0,25 | 45 | 0,75 |
| 20 | 0,33 | 50 | 0,83 |
| 25 | 0,42 | 55 | 0,92 |
| 30 | 0,50 | 60 | 1,00 |
Horas extra semanales y diarias
Las reglas de horas extra vienen de tu contrato y de la ley del lugar donde trabajas, y cambian mucho de un país a otro e incluso entre regiones. Una regla común es que las horas por encima de 40 a la semana son horas extra. En algunos sitios también hay un límite diario, por ejemplo las horas por encima de 8 en un día. Otros usan semanas de 35, 38 o 45 horas. Comprueba la regla que se aplica en tu caso y escríbela en la calculadora.
Cuando se aplican los dos límites, cuenta primero las horas extra diarias. Las horas normales que quedan se comparan después con el límite semanal, así ninguna hora se cuenta dos veces como extra. Ejemplo: lunes 10 horas, de martes a viernes 8 horas cada día y sábado 8 horas suman 50 horas. Con un límite diario de 8, el lunes tiene 2 horas extra diarias. Las otras 48 horas se comparan con el límite semanal de 40, lo que añade 8 más. Las horas extra son 10 y las horas normales 40.
Calcular el sueldo
El sueldo bruto es horas normales por precio por hora, más horas extra por precio por hora por el multiplicador de horas extra. Con horas decimales es una simple multiplicación. Con 40 horas normales, 10 horas extra, un precio de 20 y un multiplicador de 1,5: 40 × 20 = 800, 10 × 20 × 1,5 = 300, total 1.100.
Escribe un Precio por hora y el Recargo de horas extra en la calculadora para ver el sueldo bruto de la semana. Los importes no llevan símbolo de moneda, así que sirve con cualquier moneda. El resultado es antes de impuestos y deducciones; las nóminas pueden incluir también pluses por nocturnidad, fines de semana o festivos que la calculadora no suma.
Llevar un registro semanal de horas
Un registro de horas sencillo tiene una fila por turno con la fecha o el día, la entrada, la salida, el descanso y las horas, y un total abajo. La calculadora empieza con lunes a viernes rellenados de 09:00 a 17:30 con 30 minutos de descanso; cambia las horas por las tuyas, quita las filas de los días que no trabajaste o usa Borrar todo para empezar vacío. Las filas y los ajustes se guardan en tu navegador en este dispositivo, así que puedes rellenar la semana día a día.
Para guardar una copia o enviarla a tu empresa, descarga la semana como archivo CSV. Trae cada turno con las horas en los dos formatos y los totales de horas normales y horas extra, y se abre en Excel, Google Sheets o Numbers. No se sube nada: el archivo se crea en tu dispositivo.