Prüfen, was sich wirklich geändert hat, bevor du unterschreibst
Wenn ein Vertrag, ein Angebot oder eine Richtlinie als neue PDF zurückkommt, sind die kleinen Änderungen die riskanten: eine Kündigungsfrist, die von 30 auf 60 Tage gestiegen ist, ein Preis, der sich verschoben hat, ein Satz, der still und leise verschwunden ist. Beide Versionen Zeile für Zeile zu lesen dauert lange und geht leicht schief. Dieses Tool liest den Text beider PDFs und vergleicht ihn Wort für Wort über das ganze Dokument. Ein Satz, der auf die nächste Seite gerutscht ist, oder ein Absatz, der anders umbricht, wird deshalb nicht als Änderung gemeldet.
Jede Änderung wird mit ihrer Seitenzahl im Original und in der neuen Datei aufgeführt. Die Übersicht zählt, wie viele Stellen hinzugefügt, entfernt und geändert wurden, und mit Nächste Änderung gehst du sie der Reihe nach durch.
Drei Ansichten für die Unterschiede
Nebeneinander zeigt links das Original und rechts die neue Version, Zeile für Zeile ausgerichtet, unveränderte Teile sind eingeklappt. Im Fließtext zeigt einen durchgehenden Text mit rot durchgestrichenen Löschungen und grünen Ergänzungen, praktisch für eine kurze Liste von Änderungen. Auf der Seite zeichnet beide Seiten als Bild und färbt die geänderten Wörter genau dort, wo sie stehen. So siehst du eine Änderung in ihrem Layout, neben einer Tabelle oder einer Unterschriftszeile.
Gut zu wissen
Das Tool vergleicht Text, keine Formatierung: Ein Wort, das nur fett geworden ist, ein neues Logo oder ein verschobenes Bild werden nicht gemeldet. Gescannte PDFs sind Bilder von Seiten und enthalten keinen Text. Lass sie zuerst durch eine OCR laufen und vergleiche dann die Ergebnisse. Zeilenumbrüche werden aus dem Seitenlayout rekonstruiert, und am Zeilenende getrennte Wörter werden wieder zusammengefügt. Text, der nur anders umbricht, zählt also nicht als Änderung.