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PDF-Formular ausfüllen

PDF-Formular ausfüllen öffnet eine ausfüllbare PDF, in der du Textfelder tippst, Kontrollkästchen anhakst, Optionen wählst und Dropdown-Listen auswählst, und speichert die Antworten in der Datei. Formulare ohne Felder füllst du aus, indem du Text darüberlegst.

Deine Dateien bleiben auf deinem Gerät. Alles läuft in deinem Browser.

So funktioniert es

  1. PDF öffnenLege die PDF ab oder wähle sie aus. Formulare werden erkannt und ihre Felder werden zu ausfüllbaren Kästchen.
  2. Einfügen und ausfüllenFüge Text, Bilder, Formen oder weiße Felder hinzu, ziehe sie an die richtige Stelle und tippe in die Formularfelder.
  3. HerunterladenKlicke auf Bearbeitete PDF herunterladen. Du erhältst eine neue Datei, das Original bleibt unverändert.

Ausfüllbare und flache Formulare

Eine ausfüllbare PDF hat eingebaute Formularfelder, meist mit Acrobat, Word oder einem Formulareditor erstellt. Öffnest du eine hier, springt die Seite zum ersten Feld, und jedes Feld wird zu einem Kästchen, in das du tippen kannst. Mit der Tabulatortaste kommst du zum nächsten. Lange Antworten brechen in mehrzeiligen Feldern um, und schreibgeschützte Felder bleiben gesperrt.

Ein flaches Formular ist nur eine gedruckte Seite, die als PDF gespeichert wurde, oft ein Scan. Es hat keine Felder zum Ausfüllen, und das Werkzeug sagt dir das. Schreibe deine Antworten dann mit Text auf die Zeilen und setze mit Bild eine Unterschrift oder einen Stempel ein.

Wann du Felder fixieren solltest

Ohne Fixieren bleiben die Antworten in den Formularfeldern: Der Empfänger kann sie als Daten lesen, und jeder kann sie weiterhin ändern. Beim Fixieren werden die Antworten in die Seite gezeichnet und die Felder entfernt. Das Dokument sieht dann überall gleich aus und lässt sich nicht mehr als Formular bearbeiten. Fixiere, wenn du eine endgültige Fassung verschickst, und lass die Felder bestehen, wenn jemand anderes noch seinen Teil ausfüllen muss.

Häufige Fragen

Woran erkenne ich, ob meine PDF ausfüllbar ist?

Öffne sie hier. Hat sie Felder, zeigt ein Hinweis, wie viele gefunden wurden, und die Felder erscheinen als Kästchen. Wenn nicht, steht im Hinweis, dass die PDF keine ausfüllbaren Felder hat.

Kann ich Antworten in anderen Sprachen als Deutsch tippen?

Ja. Der Wert wird im Feld gespeichert. Kann die Standardschrift der PDF die Buchstaben nicht darstellen, wird die Antwort mit der eingebetteten Schrift Noto Sans geschrieben und bleibt echter Text. Nur Schriftsysteme, die diese Schrift nicht enthält, etwa Chinesisch oder Arabisch, werden als Bild gezeichnet.

Kann ich das Formular auch unterschreiben?

Ja. Füge mit Bild ein Foto deiner Unterschrift ein, oder nutze PDF unterschreiben, nachdem du das ausgefüllte Formular gespeichert hast.

Wird meine PDF auf einen Server hochgeladen?

Nein. Die Datei wird in deinem Browser geöffnet und bearbeitet, und die neue PDF entsteht auf deinem Gerät. Es wird nichts hochgeladen oder gespeichert.

Ist PDF bearbeiten kostenlos?

Ja. Du brauchst kein Konto, es gibt kein Wasserzeichen und keine Begrenzung der Dateianzahl.

Kann ich den Text ändern, der schon in der PDF steht?

Nicht direkt. Decke den alten Text mit einem weißen Feld ab und tippe den neuen Text darüber. Der alte Text bleibt darunter in der Datei, verdeckt, aber weiterhin kopierbar.

Löscht das weiße Feld, was darunter steht?

Nein, es deckt nur ab. Jeder kann den verdeckten Text weiterhin kopieren oder suchen. Verstecke damit keine Passwörter, Kontonummern oder andere vertrauliche Daten.

Warum kann ich manchen eingefügten Text nicht markieren?

Text in lateinischen, kyrillischen, griechischen und vietnamesischen Buchstaben wird als echter Text gespeichert. Zeichen, die die eingebettete Schrift Noto Sans nicht enthält, etwa Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Arabisch oder Hindi, werden als Bild des Textes gespeichert, damit sie in jedem Reader richtig aussehen; dieser Teil lässt sich nicht markieren.

Verändert sich die Qualität meiner PDF?

Nein. Die Seiten bleiben, wie sie sind, und deine Ergänzungen werden darüber gezeichnet. Originaltext und Bilder bleiben also genau wie vorher.

Funktioniert das auch auf dem Smartphone?

Ja. Tippe auf eine Schaltfläche, um ein Element einzufügen, ziehe es dann mit dem Finger und ändere die Größe am Eckgriff.