Was du ändern kannst und was nicht
Dieser Editor arbeitet wie Stift und Korrekturroller auf Papier: Er fügt Dinge oben auf eine Seite ein. Du kannst überall Text tippen, ein Logo oder einen Stempel auf die Seite setzen, ein Feld oder eine Linie zeichnen, eine Passage markieren und etwas mit einem weißen Feld abdecken. Jedes Element lässt sich ziehen, an der Ecke in der Größe ändern, mit den Pfeiltasten verschieben und entfernen, und mit Rückgängig nimmst du die letzte Änderung zurück.
Der Text, der schon in der PDF steht, wird dabei nicht umgeschrieben. Eine PDF speichert ihren Text als einzeln positionierte Buchstaben und nicht als Absätze, deshalb zerstört das direkte Umschreiben eines Satzes meist das Layout. Üblich ist, ein falsches Wort mit einem weißen Feld abzudecken und das neue Wort darüber zu tippen. Beachte: Das weiße Feld verdeckt den alten Text nur, er steckt weiter in der Datei und lässt sich durch Kopieren oder Suchen finden. Um vertrauliche Angaben wirklich zu entfernen, brauchst du ein Schwärzungswerkzeug, das den Inhalt löscht.
Text, der in jeder Sprache funktioniert
Die Schriften, die in jedem PDF-Reader eingebaut sind (Helvetica, Times und Courier), decken nur westeuropäische Buchstaben ab, und Text, der hineinpasst, wird mit ihnen geschrieben. Für andere Buchstaben, etwa ğ, ş, ł, ő, kyrillische, griechische oder vietnamesische Zeichen, bettet der Editor die Schrift Noto Sans in die PDF ein, sodass der Text echter Text bleibt, den man markieren, kopieren und durchsuchen kann. Serif- und Mono-Text mit solchen Buchstaben wird als scharfes Bild in der gewählten Schrift gezeichnet, mit einer unsichtbaren Kopie des Textes darüber, damit er trotzdem markierbar und durchsuchbar ist. Nur Zeichen, die Noto Sans nicht enthält, etwa Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Arabisch oder Hindi, werden als Bild des Textes gespeichert; im Textbereich erscheint dann ein Hinweis.
PDF-Formulare ausfüllen
Viele Anträge, Behördenformulare und Verträge gibt es als ausfüllbare PDF. Hat die Datei Formularfelder, erscheinen sie als Kästchen, in die du direkt tippst: Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Dropdown-Listen. Die Werte werden ins Formular selbst geschrieben, der Empfänger kann sie also weiterhin als Formulardaten lesen.
Schalte Formularfelder fixieren ein, wenn die Antworten ein fester Teil der Seite werden sollen, zum Beispiel vor dem Versand eines unterschriebenen Antrags. Ein eingescanntes oder einfach ausgedrucktes Formular hat keine Felder; schreibe dort mit Text darauf.