Was PDF-Metadaten verraten
Neben den Seiten trägt eine PDF Dokumentinfos mit sich: einen Titel, den Namen des Autors, ein Thema, Stichwörter, das Programm, mit dem sie erstellt wurde, den PDF-Erzeuger sowie Erstellungs- und Änderungsdatum. Viewer zeigen den Titel in der Fensterleiste, Suchmaschinen können ihn in den Ergebnissen anzeigen, und Dokumentensysteme sortieren Dateien danach.
Sie können aber auch mehr verraten, als dir lieb ist. Im Feld Autor steht oft der volle Name aus dem Benutzerkonto des Computers, der Ersteller zeigt die genaue Software, und die Datumsangaben zeigen, wann ein Dokument wirklich geschrieben wurde. Das vor dem Versand eines Lebenslaufs, eines Vertrags oder eines Angebots zu prüfen, dauert nur ein paar Sekunden.
Zwei Speicherorte, beide berücksichtigt
PDFs speichern Metadaten an zwei Stellen: im klassischen Info-Verzeichnis und in einem XMP-Block, den viele neuere Programme zuerst lesen. Wird nur einer davon geändert, zeigen manche Viewer weiter den alten Titel. Beim Speichern schreibt das Tool deine Werte ins Info-Verzeichnis und schreibt den XMP-Block mit denselben Werten neu. Ist die Datei als PDF/A gekennzeichnet, bleibt dieses Kennzeichen erhalten.
Metadaten wirklich entfernen
Alle Metadaten entfernen löscht das Info-Verzeichnis, jeden XMP-Block in der Datei (auch solche an Seiten und Bildern) und private Daten, die Programme wie Illustrator ablegen. Viele Tools trennen diese Daten nur ab und lassen sie in der Datei, wo man sie weiter lesen kann. Hier wird die Datei neu aufgebaut und alles, was nicht mehr genutzt wird, weggelassen, die alten Werte stehen also nicht mehr in den Bytes. Um viele Dateien auf einmal zu bereinigen, nimm PDF-Metadaten entfernen.