Die kurze Antwort
Leg eine oder mehrere PDFs auf das Tool unten. Mit Text behalten wird jede Datei umgewandelt, und die Zeile meldet entweder Vollständig grau, Text erhalten oder die Seiten, auf denen noch etwas Farbe ist. Lade die Datei oder alle Dateien als ZIP herunter. Hat eine Datei noch Farbe und du brauchst sie vollständig grau, wechsle zu Seiten als Bilder, wähle Qualität und Farbton, und die Dateien werden erneut umgewandelt.
Willst du nur ein Exemplar in Schwarz-Weiß drucken, bietet auch der Druckdialog deines Systems oft eine Graustufen-Option. Eine umgewandelte Datei ist besser, wenn du das Dokument an jemand anderen schickst, es in ein Portal hochlädst, das Schwarz-Weiß verlangt, oder es viele Male druckst.
Hier ausprobieren: PDF in Schwarz-Weiß
Vollständige Tool-Seite öffnenZwei Methoden, zwei Ergebnisse
Text behalten bearbeitet die Farben in der PDF. Textfarben, Linien, Füllungen und einfache Verläufe werden mit der üblichen Helligkeitsformel als Grau neu geschrieben, ein dunkles Rot wird also ein dunkles Grau und ein helles Gelb ein helles Grau. Farbbilder werden in Grau umgewandelt, Paletten Eintrag für Eintrag umgerechnet, und auch die Farben von Kommentaren und Linkrahmen werden geändert. Der Text bleibt echter Text: Du kannst ihn markieren, durchsuchen und kopieren, und er wird scharf gedruckt.
Seiten als Bilder zeichnet jede Seite als Bild mit 100, 150 oder 300 DPI und ersetzt die Seite durch dieses Bild in Grau oder, wenn du diesen Farbton wählst, in reinem Schwarz-Weiß. Dabei kann nichts Farbiges übrig bleiben, aber der Text wird Teil des Bildes und lässt sich nicht mehr markieren oder durchsuchen.
| Text behalten | Seiten als Bilder | |
|---|---|---|
| Text | Bleibt markierbar und durchsuchbar | Wird Teil eines Bildes |
| Ergebnis | Grau, mit Prüfung auf verbliebene Farbe | Immer vollständig grau oder schwarz-weiß |
| Dateigröße | Meist gleich oder kleiner | Bei Textdokumenten oft größer |
| Am besten für | Berichte, Folien, Rechnungen, Formulare | Scans und Dateien, in denen Farbe bleibt |
Warum etwas Farbe bleiben kann
PDFs beschreiben Farbe auf viele Arten. Normale Farben, die den Großteil der Dokumente ausmachen, lassen sich leicht umwandeln. Manche Designs nutzen aber Sonderfarben für den Druck mit eigenen Namen, komplexe Verläufe aus mathematischen Funktionen, Farbgitter oder Bilder, die als JPEG 2000 oder in CMYK-Druckfarben gespeichert sind. Diese exakt umzuwandeln hieße, sie neu zu zeichnen, und das vermeidet diese Methode, damit sich sonst nichts auf der Seite ändert.
Stattdessen prüft das Tool seine eigene Arbeit. Nach der Umwandlung zeichnet es jede Seite und sucht nach Flächen mit echter Farbe, wobei es die schwachen Farbsäume ignoriert, die Bildschirme um Text erzeugen. Findet es welche, nennt die Zeile die Seiten. Dann kannst du entscheiden, ob ein kleines farbiges Logo stört, oder für diese Datei zu Seiten als Bilder wechseln.
Graustufen oder Schwarz-Weiß
Graustufen behalten die Abstufungen: Fotos bleiben erkennbar, Diagramme behalten ihren Kontrast, und helle Hintergründe bleiben hell. Schwarz-Weiß, das es mit Seiten als Bilder gibt, macht jedes Pixel entweder schwarz oder weiß. Das ist ideal für gescannte Briefe, Verträge und Formulare, weil graues Papier und Scannerrauschen verschwinden und die Datei klein wird. Für Fotos ist es dagegen eine schlechte Wahl, sie werden zu harten schwarzen Flächen.
Bei der Qualität passt 150 DPI zu normalem Text, 300 DPI zu Kleingedrucktem oder Dokumenten, die du professionell drucken lässt, und 100 DPI hält Dateien zum Lesen am Bildschirm klein. Bist du unsicher, probier beide Farbtöne aus: Deine Originaldatei bleibt dabei unverändert.
Diagramme vor dem Versand prüfen
Farben, die verschieden aussehen, können zu fast demselben Grau werden. Ein Diagramm mit einer roten und einer grünen Linie oder ein Tortendiagramm in Blau, Lila und Orange ist nach der Umwandlung vielleicht schwer lesbar, weil diese Farben eine ähnliche Helligkeit haben. Öffne die umgewandelte Datei und prüf jedes Diagramm. Sehen zwei Datenreihen gleich aus, ändere die Farben oder füge im Originaldokument Muster oder Beschriftungen hinzu und wandle noch einmal um.
Dunkler Text in einem farbigen Hintergrundkasten ist ein weiterer Fall zum Prüfen: Ein dunkelblauer Kasten mit schwarzem Text kann zu einem dunkelgrauen Kasten werden, in dem der Text kaum zu sehen ist. Hellere Hintergrundfarben im Original lösen das.
Wann Graustufen sinnvoll sind
- Viele Exemplare auf einem Bürodrucker drucken, der Farbseiten teurer abrechnet.
- Bewerbungsportale, Gerichte oder Behörden, die Schwarz-Weiß-Dokumente verlangen.
- Scans archivieren, bei denen Farbe Platz kostet, aber keine Information bringt.
- Prüfen, ob ein Design oder Diagramm auch für Leute funktioniert, die in Grau drucken.
- Farbtoner sparen, wenn du Entwürfe druckst.