La respuesta corta
Suelta uno o varios PDF en la herramienta de abajo. Con Mantener texto seleccionado, cada archivo se convierte y la fila dice Totalmente en gris, texto conservado, o indica qué páginas siguen teniendo algo de color. Descarga el archivo o todos en un ZIP. Si un archivo todavía tiene color y lo necesitas totalmente en gris, cambia a Páginas como imagen, elige la calidad y el tono, y los archivos se vuelven a convertir.
Si solo quieres imprimir una copia en blanco y negro, el cuadro de impresión de tu sistema también puede ofrecer una opción de escala de grises. Un archivo convertido es mejor cuando envías el documento a otra persona, lo subes a un portal que exige blanco y negro o lo imprimes muchas veces.
Pruébalo aquí: PDF a blanco y negro
Abrir la herramienta completaDos métodos, dos resultados
Mantener texto edita los colores dentro del PDF. Los colores del texto, las líneas, los rellenos y los degradados sencillos se reescriben como gris con la fórmula de luminosidad estándar, así que un rojo oscuro pasa a ser un gris oscuro y un amarillo claro un gris claro. Las imágenes en color se convierten a gris, las paletas se convierten entrada por entrada y también cambian los colores de los comentarios y de los bordes de los enlaces. El texto sigue siendo texto real: puedes seleccionarlo, buscarlo y copiarlo, y se imprime nítido.
Páginas como imagen dibuja cada página como una imagen a 100, 150 o 300 DPI y sustituye la página por esa imagen en gris, o en blanco y negro puro si eliges ese tono. Así no puede sobrevivir nada en color, pero el texto pasa a formar parte de la imagen y ya no se puede seleccionar ni buscar.
| Mantener texto | Páginas como imagen | |
|---|---|---|
| Texto | Sigue seleccionable y buscable | Pasa a formar parte de una imagen |
| Resultado | Gris, con una comprobación de cualquier color restante | Siempre totalmente gris o en blanco y negro |
| Tamaño del archivo | Normalmente igual o menor | A menudo mayor en documentos de texto |
| Ideal para | Informes, presentaciones, facturas, formularios | Escaneos y archivos que conservan algo de color |
Por qué puede quedar algo de color
Los PDF describen el color de muchas formas. Los colores corrientes, que son los de la mayoría de los documentos, son fáciles de convertir. Algunos diseños usan tintas especiales de imprenta con nombre propio, degradados complejos creados con funciones matemáticas, mallas de color o imágenes guardadas como JPEG 2000 o en colores de imprenta CMYK. Convertirlos con exactitud obligaría a volver a dibujarlos, algo que este método evita para que no cambie nada más en la página.
En su lugar, la herramienta revisa su propio trabajo. Después de convertir, dibuja cada página y busca zonas de color real, sin tener en cuenta los ligeros bordes de color que las pantallas añaden alrededor del texto. Si encuentra alguna, la fila indica las páginas. Entonces puedes decidir si importa un pequeño logotipo en color o cambiar a Páginas como imagen para ese archivo.
Escala de grises o blanco y negro
La escala de grises conserva los matices: las fotos se siguen reconociendo, los gráficos mantienen su contraste y los fondos claros siguen siendo claros. Blanco y negro, disponible con Páginas como imagen, convierte cada píxel en negro o blanco. Es ideal para cartas, contratos y formularios escaneados, porque desaparecen el papel grisáceo y el ruido del escáner y el archivo queda pequeño, pero es mala elección para fotos, que se convierten en manchas negras duras.
En cuanto a la calidad, 150 DPI va bien para texto normal, 300 DPI para letra pequeña o documentos que se imprimirán de forma profesional, y 100 DPI mantiene los archivos pequeños para leer en pantalla.
Revisa los gráficos antes de enviar
Colores que se ven distintos pueden convertirse en casi el mismo gris. Un gráfico con una línea roja y otra verde, o un gráfico circular en azul, morado y naranja, puede costar de leer tras la conversión porque esos colores tienen una luminosidad parecida. Abre el archivo convertido y revisa cada gráfico. Si dos series se ven iguales, cambia los colores o añade tramas o etiquetas en el documento original y vuelve a convertirlo. El texto oscuro sobre un recuadro de fondo de color es otro caso a revisar: un recuadro azul oscuro con texto negro puede convertirse en un recuadro gris oscuro donde el texto apenas se ve. Usar colores de fondo más claros en el original lo soluciona.
Cuándo usar la escala de grises
- Para imprimir muchas copias en una impresora de oficina o copistería que cobra más por las páginas en color.
- Para portales de empleo, juzgados o administraciones que piden documentos en blanco y negro.
- Para archivar escaneos en los que el color añade tamaño pero no información.
- Para comprobar que un diseño o un gráfico sigue funcionando para quien imprime en gris.
- Para ahorrar tóner de color cuando imprimes borradores.