Die kurze Antwort
Leg die PDF auf das Tool unten. Die erste Seite erscheint mit einem Rahmen. Zieh den Rahmen oder seine Griffe auf den Bereich, den du behalten willst, oder gib die Ränder in Millimetern ein. Wähle unter Anwenden auf entweder Alle Seiten, Ungerade Seiten, Gerade Seiten oder Diese Seite, drück dann auf PDF zuschneiden und lade das Ergebnis herunter. Um Weißraum ohne Abmessen zu kürzen, setz den Haken bei Weiße Ränder automatisch kürzen und leg fest, wie viel Rand stehen bleiben soll.
Willst du stattdessen die Seitengröße ändern, wähle oben Seitengröße ändern, nimm A4, Letter, Legal, A5, A3 oder Eigenes Format, entscheide, ob der Inhalt eingepasst werden oder seine Größe beibehalten soll, und drück auf Seitengröße ändern.
Hier ausprobieren: PDF zuschneiden
Vollständige Tool-Seite öffnenGute Gründe zum Zuschneiden
In all diesen Fällen geht es darum, was sichtbar ist, nicht um den Inhalt selbst. Dieses Tool wandelt Seiten beim Zuschneiden nie in Bilder um, daher bleibt Text bei jeder Vergrößerung scharf und lässt sich weiter markieren und durchsuchen.
- Gescannte Bücher und Artikel: den dunklen Scannerrand und die breiten leeren Ränder entfernen, damit der Text auf Handy oder E-Reader größer wird.
- Als PDF exportierte Folien: die Notizspalte oder den Vorlagenrahmen wegschneiden.
- Zwei Seiten auf ein Blatt drucken: Kleinere Ränder bedeuten größeren Text.
- Als PDF gespeicherte Screenshots und Belege: nur den wichtigen Teil behalten.
- Dokumente mit Druckmarken oder Beschnittzugabe: auf das Endformat zuschneiden.
Ungerade und gerade Seiten
Bücher werden paarweise gescannt. Die Bindung liegt bei linken Seiten rechts und bei rechten Seiten links, die Ränder sind also gespiegelt, und ein Rahmen passt nicht für beide. Wähle Ungerade Seiten, setz den Rahmen auf Seite 1 und schneide zu. Öffne dann die heruntergeladene Datei, wähle Gerade Seiten, geh mit den Pfeilknöpfen zu Seite 2, setz den Rahmen und schneide noch einmal zu.
Schneller geht es bei den meisten Scans mit der automatischen Option. Sie zeichnet jede Seite klein, findet den Bereich, der nicht weiß ist, und gibt den gewählten Rand dazu, Seite für Seite. Sie kommt mit gespiegelten Rändern, unterschiedlichen Seitengrößen und Seiten klar, auf denen der Textblock höher oder tiefer sitzt. Beachte, dass ein dunkler Scannerrand als Inhalt zählt; bei Scans mit schwarzen Rändern funktioniert der Rahmen von Hand daher oft besser.
Was Zuschneiden wirklich macht
Eine PDF-Seite hat mehrere Boxen. Die MediaBox ist das ganze Blatt, die CropBox der Teil, den Viewer anzeigen und Drucker drucken. Beim Zuschneiden werden diese Boxen auf den gewählten Bereich gesetzt. Nichts wird neu gezeichnet und nichts gelöscht: Die Teile außerhalb des Rahmens sind ausgeblendet, stehen aber weiter in der Datei, und ein PDF-Editor kann sie wieder sichtbar machen.
Für Ränder und Kanten ist das genau richtig. Für private Informationen ist es das nicht. Wenn du einen Namen, eine Unterschrift oder eine Nummer entfernen musst, nimm das Tool PDF schwärzen, das den Inhalt wirklich löscht. Auch die Dateigröße bleibt nach dem Zuschneiden ungefähr gleich, weil die ausgeblendeten Teile erhalten bleiben; um die Datei kleiner zu machen, nimm PDF komprimieren.
| Du willst | Nutze | Inhalt außerhalb ist |
|---|---|---|
| Ränder oder Kanten entfernen | PDF zuschneiden | Ausgeblendet, noch in der Datei |
| Private Angaben entfernen | PDF schwärzen | Gelöscht |
| Die Datei verkleinern | PDF komprimieren | Nicht verändert |
| Ganze Seiten entfernen | PDF-Seiten bearbeiten oder Leere Seiten aus PDF entfernen | Gelöscht |
Die Seitengröße ändern
Manchmal liegt das Problem nicht am Rand, sondern am Papierformat. Ein Portal verlangt vielleicht A4, während das Dokument im US-Format Letter vorliegt, oder ein Heft soll auf A5 gedruckt werden. Wähle Seitengröße ändern und nimm das Zielformat. Einpassen macht den Inhalt auf der neuen Seite so groß wie möglich, ohne ihn zu verzerren; eine Letter-Seite auf A4 wird also leicht verkleinert und zentriert. Größe beibehalten lässt den Inhalt in seiner echten Größe und zentriert ihn, was auf einer größeren Seite weiße Ränder ergibt und auf einer kleineren die Kanten ausblendet.
Die Ausrichtung Automatisch gibt querformatigen Seiten ein querformatiges Blatt und hochformatigen Seiten ein hochformatiges. Hochformat oder Querformat legt eine Ausrichtung für alle Seiten fest. Eine Vorschau zeigt die aktuelle Seite auf dem neuen Blatt mit dem Maßstab in Prozent. Links und Kommentare wandern mit dem Inhalt mit und sitzen weiter auf den richtigen Wörtern.
Tipps für ein sauberes Ergebnis
Sieh dir mit den Pfeilknöpfen ein paar Seiten an, bevor du zuschneidest, vor allem die erste Seite, eine Seite mit einer breiten Tabelle und die letzte Seite. Bei Weiße Ränder automatisch kürzen wirkt ein Rand von 3 bis 5 Millimetern natürlich; mit 0 können Buchstaben abgeschnitten werden, die den Rand des Textblocks berühren. Hat eine Seite einen einzelnen Fleck im Rand, behält die automatische Option ihn bei. Schneide diese Seite dann getrennt mit Diese Seite zu.
Wenn dir ein Ergebnis nicht gefällt, ist nichts verloren: Deine Originaldatei bleibt unverändert, und mit Zurücksetzen fängst du mit dem Rahmen von vorn an. Probier lieber zwei oder drei Einstellungen aus, als eine lange Datei mit einem zu knappen Rand zu verschicken.