Cómo escribir una cantidad en letras en un cheque o una factura

Por qué los importes se escriben en letras

Las cifras son fáciles de alterar: un 1 se convierte en un 7 o se añade un cero. Las palabras son mucho más difíciles de cambiar y resuelven cualquier duda sobre una cifra poco clara. Por eso los cheques, los pagarés, los contratos, las facturas de muchos países y los formularios oficiales piden el importe en letras además de en cifras. Si las dos versiones no coinciden, se suele dar por buena la cantidad escrita en letras: así lo establecen, por ejemplo, la ley de títulos de crédito de México y la ley cambiaria y del cheque de España. Por eso las letras tienen que estar exactamente bien.

La misma idea se usa fuera de los bancos. Los recibos de alquiler o de colegiatura, los certificados de donativos, los documentos judiciales y las escrituras notariales repiten a menudo el importe en letras, y en muchas facturas y recibos de América Latina aparece tras la palabra Son. Cuando un documento tiene las dos versiones, comprueba que coinciden antes de firmarlo o enviarlo.

Cheques y pagarés en español

En los cheques de México y de otros países de América Latina, el importe en letras se escribe en la línea larga, con la parte entera en palabras, la moneda y los centavos como fracción de 100. Aunque sean cero, se escriben los centavos (00/100) para que nadie pueda añadirlos después. Muchas personas en México añaden a mano M.N. (moneda nacional) al final y escriben todo en mayúsculas entre paréntesis; el convertidor no escribe M.N., así que añádelo tú si tu banco o tu costumbre lo pide.

En España los cheques se usan cada vez menos, pero el importe en letras sigue apareciendo en pagarés, recibos y contratos, normalmente en euros con los céntimos en letras: mil doscientos cincuenta euros con cuarenta y cinco céntimos. En el convertidor, escribe euro/euros como moneda y céntimo/céntimos como nombre de los centavos. Estos son ejemplos tal como los escribe la herramienta con Cantidad, pesos y 45/100:

La línea del importe en un cheque de Estados Unidos

Si tienes que llenar un cheque en dólares de un banco estadounidense, se sigue el formato americano y se escribe en inglés. La cifra va en la casilla pequeña y el importe en letras en la línea larga, debajo del beneficiario. El esquema habitual es: los dólares enteros en palabras, la palabra and, los centavos como fracción de 100 y una línea hasta el final del espacio. La palabra dollars suele venir ya impresa al final de la línea.

Los números del twenty-one al ninety-nine llevan guion, la primera palabra empieza con mayúscula y no se usa and en ninguna otra parte del número, porque and marca el comienzo de los centavos. Los importes redondos llevan 00/100 para que no se puedan añadir centavos después.

Facturas y contratos

En facturas, contratos y préstamos, el importe en letras suele ir después de la cifra, entre paréntesis o en una línea aparte, y los centavos se escriben a menudo también en letras: mil doscientos cincuenta pesos con cuarenta y cinco centavos. Escribe el nombre completo de la moneda, en singular para uno (un peso, un euro, un dólar) y en plural en los demás casos. Con las monedas femeninas, como la libra, el número también va en femenino: veintiuna libras, doscientas libras.

En el convertidor, elige Cantidad en Escribir como, escribe la moneda como singular/plural, por ejemplo peso/pesos, y elige 45/100 o En letras para los centavos. Si la moneda es femenina, elige Femenino en Género. En Letras puedes elegir Primera en mayúscula o MAYÚSCULAS según tu documento.

Otros idiomas tienen otras reglas

Si escribes importes para documentos en otros idiomas, cambian más las reglas que las palabras. Estos ejemplos muestran 1.250,45 en cada idioma tal como lo escribe el convertidor con los centavos en letras.

Detalles de cada idioma que conviene saber

• El español acorta uno delante de un sustantivo: veintiún pesos, un millón de pesos. Con sustantivos femeninos pasa a una: veintiuna libras.
• El español, el portugués y el francés añaden de delante de la moneda después de millones redondos: un millón de pesos, um milhão de reais, deux millions d'euros.
• El inglés británico pone and después de hundred (one hundred and fifty pounds); el inglés americano no lo pone (one hundred fifty dollars).
• El alemán escribe en una sola palabra todo el número por debajo del millón, y Euro y Cent no suelen cambiar en plural.
• El francés escribe vingt y cent con s solo al final del número (quatre-vingts euros, deux cents euros), pero no delante de mille (quatre-vingt mille).
• El portugués une la última parte con e: mil e cem reais, pero mil duzentos e trinta reais.
• En los cheques turcos el importe se escribe a menudo sin espacios para que no se pueda insertar nada: BİNİKİYÜZELLİLİRA.

Errores que debes evitar

• Escribir veintiuno pesos o un millón pesos: lo correcto es veintiún pesos y un millón de pesos.
• Poner and dentro de la parte entera en un cheque de Estados Unidos, porque parece el comienzo de los centavos.
• Dejar espacio libre después de las letras, donde se podría añadir algo. Traza una línea hasta el final.
• Olvidar el 00/100 en un importe redondo.
• Mezclar cifras y letras, como 1 mil pesos.
• Redondear mal los centavos cuando un importe tiene tres decimales: redondea primero a dos decimales.