Comment écrire un montant en lettres sur un chèque ou une facture

Pourquoi écrire un montant en lettres

Les chiffres se modifient facilement : un 1 peut devenir un 7, un zéro peut être ajouté. Les mots sont bien plus difficiles à falsifier, et ils lèvent tout doute sur un chiffre mal écrit. C'est pourquoi les chèques, les reconnaissances de dette, les contrats, les factures de nombreux pays et des formulaires officiels demandent la somme en toutes lettres en plus des chiffres. En France, lorsque la somme en lettres et la somme en chiffres d'un chèque ne concordent pas, c'est la somme en lettres qui prévaut : elle doit donc être parfaitement juste.

Le même principe s'applique hors de la banque. Les quittances de loyer, les reçus de dons, les actes notariés et les documents judiciaires répètent souvent le montant en lettres. Pour une reconnaissance de dette, le Code civil français exige que la somme figure en toutes lettres et en chiffres. Quand les deux versions apparaissent, vérifiez qu'elles concordent avant de signer ou d'envoyer le document.

Remplir un chèque en France, en Belgique ou en Suisse

Sur un chèque français, la somme en toutes lettres s'écrit sur la ligne qui suit « Payez contre ce chèque », et la somme en chiffres dans la case prévue. L'usage le plus courant est d'écrire les euros en lettres puis les centimes en lettres : cent cinquante euros et soixante-quinze centimes. Beaucoup de personnes écrivent aussi les centimes en chiffres, et le convertisseur propose pour cela la forme 45/100. Commencez près du bord gauche et tirez un trait jusqu'au bout de la ligne.

En Belgique et en Suisse romande, les règles sont les mêmes, mais on dit septante et nonante, et huitante dans plusieurs cantons suisses. Dans l'outil, choisissez la Variante Belgique (septante, nonante) ou Suisse (huitante). En Suisse, tapez franc/francs dans le champ Monnaie : 1 250,45 donne alors mille deux cent cinquante francs et quarante-cinq centimes.

La ligne du montant sur un chèque américain

Si vous devez remplir un chèque aux États-Unis, le format est différent. Le montant en chiffres va dans la petite case et le montant en lettres, en anglais, sur la longue ligne sous le nom du bénéficiaire. Le schéma habituel est : les dollars entiers en lettres, le mot and, les cents sous forme de fraction de 100, puis un trait jusqu'au bout. Le mot dollars est souvent déjà imprimé en fin de ligne.

En anglais, on met un trait d'union de twenty-one à ninety-nine, on commence par une majuscule et on n'utilise and nulle part ailleurs dans le nombre, car and annonce les cents. Les montants ronds reçoivent 00/100 pour qu'aucun cent ne puisse être ajouté. Dans l'outil, choisissez la langue anglaise et le mode Montant.

Factures et contrats

Dans les factures, les contrats et les prêts, le montant en lettres suit en général le montant en chiffres entre parenthèses, ou l'inverse : la somme de mille deux cent cinquante euros (1 250,00 €). Les centimes s'écrivent alors le plus souvent en lettres : mille deux cent cinquante euros et quarante-cinq centimes. Écrivez le nom de la monnaie en entier. En français, le singulier s'emploie en dessous de deux (un euro, un euro cinquante, zéro euro) et le pluriel à partir de deux.

Dans le convertisseur, choisissez Montant sous Écrire comme, tapez la monnaie au singulier et au pluriel, par exemple euro/euros, et choisissez 45/100 ou En lettres pour les centimes. Avec En lettres, le champ Nom des centimes accepte aussi centime/centimes. Sous Lettres, choisissez Majuscule initiale ou MAJUSCULES selon votre document. Après un million rond, l'outil ajoute de lui-même la préposition : deux millions d'euros.

Les autres langues ont d'autres règles

Si vous rédigez des documents dans d'autres langues, ce sont les règles qui changent plus que les mots. Ces exemples montrent 1 250,45 dans chaque langue, tel que le convertisseur l'écrit avec les centimes en lettres.

Les règles du français à connaître

• Vingt et cent prennent un s quand ils sont multipliés et terminent le nombre : quatre-vingts euros, deux cents euros, trois cent quatre-vingts euros. Ils restent invariables s'ils sont suivis d'un autre nombre : quatre-vingt-un, deux cent cinquante.
• Devant mille, vingt et cent ne prennent pas de s : quatre-vingt mille, deux cent mille. Devant million et milliard, qui sont des noms, ils le gardent : deux cents millions d'euros.
• Mille est toujours invariable (deux mille euros), alors que million et milliard prennent un s (deux millions).
• On écrit et un pour 21, 31, 41, 51, 61 et 71 (vingt et un, soixante et onze), mais quatre-vingt-un et quatre-vingt-onze, avec des traits d'union.
• En Belgique et en Suisse, 70 et 90 se disent septante et nonante (septante et un, nonante et un) ; en Suisse, 80 se dit huitante dans plusieurs cantons. La Belgique garde quatre-vingts.
• L'orthographe rectifiée de 1990 met des traits d'union entre tous les mots du nombre : mille-deux-cent-cinquante. Les deux graphies sont admises ; cochez l'option Orthographe de 1990 de l'outil pour obtenir la graphie rectifiée.
• Après un million ou un milliard rond, on ajoute de : un million d'euros, deux millions d'euros.

Détails des autres langues

• L'espagnol raccourcit uno devant un nom : veintiún pesos, un millón de pesos. Devant un nom féminin, il devient una : veintiuna libras.
• L'espagnol et le portugais ajoutent aussi de devant la monnaie après un million rond : un millón de pesos, um milhão de reais.
• L'allemand écrit tout nombre inférieur au million en un seul mot, et Euro et Cent restent en général invariables au pluriel.
• Le portugais relie la dernière partie par e : mil e cem reais, mais mil duzentos e trinta reais.
• Sur les chèques turcs, le montant s'écrit souvent sans espaces pour que rien ne puisse être inséré : BİNİKİYÜZELLİLİRA.

Les erreurs à éviter

• Oublier le s de quatre-vingts ou de deux cents en fin de nombre, ou l'ajouter devant mille.
• Laisser un espace vide après les mots, où quelque chose pourrait être ajouté. Tirez un trait jusqu'au bout.
• Écrire un nombre différent en lettres et en chiffres : sur un chèque, ce sont les lettres qui comptent.
• Mélanger chiffres et lettres, comme 1 mille.
• Mal arrondir les centimes quand un montant a trois décimales : arrondissez d'abord à deux décimales. L'outil le fait et vous le signale.
• Sur un chèque américain, mettre and à l'intérieur du nombre entier, ce qui le fait passer pour le début des cents.