Die kurze Antwort
Öffne die PDF im Tool unten. Um einen bestimmten Bereich zu verbergen, zieh auf der Seite einen Kasten auf. Um jedes Vorkommen eines Namens oder einer Nummer zu verbergen, gib ihn ins Suchfeld ein (ein Eintrag pro Zeile), setz bei Bedarf Haken bei fertigen Mustern wie E-Mail-Adressen oder IBANs und drück auf Suchen und markieren. Prüf die Kästen auf jeder Seite und drück dann auf Schwärzung anwenden.
Das Tool speichert jede Seite mit einem Kasten als Bild, in das die Kästen eingemalt sind, übernimmt die anderen Seiten unverändert und baut eine neue Datei ohne Dokumentinfos, Lesezeichen, Kommentare oder Anhänge. Danach liest es die neue Datei noch einmal und sagt dir, ob sich gesuchter Text noch finden lässt. Lade die Datei erst herunter, wenn diese Prüfung grün ist.
Hier ausprobieren: PDF schwärzen
Vollständige Tool-Seite öffnenWarum ein schwarzer Kasten keine Schwärzung ist
Eine PDF-Seite ist eine Liste von Zeichenanweisungen: Setz diesen Text hierhin, zeichne jenes Bild dorthin. Fügst du in einem Editor oder Viewer ein schwarzes Rechteck ein, kommt obendrauf eine neue Anweisung dazu. Der Text darunter steht weiter in der Datei. Jeder kann ihn markieren, kopieren, danach suchen oder ihn mit einem kostenlosen Tool herausziehen, und manche Viewer zeigen ihn sogar kurz, wenn die Seite langsam lädt.
Dieser Fehler hat schon oft Gerichtsakten, Behördenberichte und Firmenunterlagen offengelegt. Dasselbe gilt, wenn du Text schwarz hervorhebst, die Textfarbe auf Weiß stellst oder ihn mit einem schwarzen Bild überdeckst. Echtes Schwärzen heißt: Der ursprüngliche Inhalt ist aus der Datei verschwunden.
- Schwarzes Rechteck zeichnen: Der Text liegt weiter darunter.
- Schwarz hervorheben oder schwarze Textfarbe: Der Text ist noch da, nur eingefärbt.
- Ein Bild über den Text legen: Der Text liegt weiter darunter.
- Seite zuschneiden: Der Inhalt außerhalb ist ausgeblendet, steht aber noch in der Datei.
- Richtige Schwärzung: Der Inhalt unter dem Kasten wird aus der Datei entfernt.
Wie dieses Tool den Inhalt entfernt
Es gibt zwei Wege, Inhalte aus einer PDF zu entfernen. Der eine ist, die Seitenanweisungen zu bearbeiten und Text, Bilder und Zeichnungen unter jedem Kasten zu löschen. Das versuchen professionelle Programme, aber PDFs speichern Text auf viele Arten, und ein übersehenes Zeichen oder ein Buchstabe, der auf zwei Anweisungen verteilt ist, kann einen Teil eines Wortes zurücklassen. Der andere Weg ist, die Seite durch ein Bild von sich selbst zu ersetzen, in dem die Kästen schon schwarz sind. Von der alten Seite bleibt nichts übrig, weil die alte Seite nicht mehr in der Datei ist.
Dieses Tool nutzt die zweite Methode, weil sie bei jeder Art von PDF zuverlässig ist. Nur Seiten mit mindestens einem Kasten werden umgewandelt. Du wählst die Qualität: 200 DPI hält normalen Text scharf, 300 DPI passt zu Kleingedrucktem und Dokumenten, die du druckst, und 150 DPI ergibt eine kleinere Datei. Seiten ohne Kästen werden so übernommen, wie sie sind, mit markierbarem Text und funktionierenden Links.
| Was | Seiten mit Kästen | Seiten ohne Kästen |
|---|---|---|
| Text unter dem Kasten | Entfernt | Nicht betroffen |
| Anderer Text auf der Seite | Wird Teil des Bildes, nicht markierbar | Bleibt markierbar |
| Links | Entfernt | Bleiben erhalten |
| Kommentare und Anhänge | Entfernt | Entfernt |
| Titel, Autor und XMP-Metadaten | Aus der ganzen Datei entfernt | Aus der ganzen Datei entfernt |
Jedes Vorkommen finden
Kästen von Hand reichen für eine Unterschrift oder ein Foto, aber Namen und Kontonummern tauchen oft viele Male auf. Schreib jeden Begriff in eine eigene Zeile. Leerzeichen werden flexibel behandelt, ein Name, der auf zwei Textstücke verteilt ist, wird also trotzdem gefunden, und Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle, außer du setzt den Haken bei Groß- und Kleinschreibung beachten. Fertige Muster finden E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs und Kartennummern. IBANs werden mit der IBAN-Prüfsumme kontrolliert und Kartennummern mit dem Luhn-Algorithmus, damit eine Rechnungsnummer oder ein Datum nicht versehentlich markiert wird.
Nach der Suche zeigt die Ergebniszeile, wie viele Treffer auf wie vielen Seiten markiert wurden, und jedes Vorschaubild zeigt die Zahl seiner Kästen. Geh die Seiten durch: Du kannst einen Kasten verschieben, an seiner Ecke die Größe ändern, ihn mit dem Kreuz oder der Entf-Taste löschen und zusätzliche Kästen für alles ziehen, was die Suche nicht kennen kann, etwa eine Unterschrift, einen Stempel oder ein Gesicht auf einem Foto.
Denk dabei auch an Varianten: Ein Name kann einmal mit Vornamen, einmal nur mit Nachnamen oder mit Titel vorkommen, eine Kundennummer mit oder ohne Präfix. Gib jede Schreibweise, die im Dokument vorkommen könnte, in eine eigene Zeile ein. Die Suche findet nur, was du ihr sagst.
Gescannte Dokumente
Eine gescannte Seite ist ein Bild von Papier. Sie hat keine Textebene, daher findet eine Suche nichts, und das Tool sagt dir das auch. Du kannst sie trotzdem schwärzen, indem du die Kästen von Hand ziehst. Ist das Dokument lang, mach es vorher mit dem OCR-Tool durchsuchbar und nutze dann Suchen und markieren auf dem Ergebnis. Prüf die Kästen dabei gründlich, denn OCR kann Zeichen falsch lesen.
Prüfen, bevor du teilst
Sobald die neue Datei fertig ist, öffnet das Tool sie noch einmal mit einem PDF-Reader und prüft zwei Dinge: Die geschwärzten Seiten enthalten überhaupt keinen Text, und keiner deiner Suchbegriffe lässt sich irgendwo in der Datei finden. Hast du einen Kasten entfernt oder so verschoben, dass ein Treffer nicht mehr verdeckt ist, sagt es dir, wie viele Treffer noch sichtbar sind. Korrigiere die Kästen und wende die Schwärzung erneut an.
Es lohnt sich trotzdem, die heruntergeladene Datei selbst zu öffnen. Zoom an jeden Kasten heran, versuch den Text drumherum zu markieren und drück Strg+F (Cmd+F auf dem Mac), um nach einem geschwärzten Namen zu suchen. Bewahr die Originaldatei an einem sicheren Ort auf, denn aus einer geschwärzten Kopie lässt sich das Original nicht wiederherstellen.